Plataforma de Atención – Cómo consultar tickets
1. Haga clic aquí y acceda a la Plataforma de Atención Zendesk;
2. Clique no botão Iniciar sesión;
3. Inicie sesión ingresando su correo electrónico y contraseña y luego haga clic en Entrar;
4. En la esquina superior derecha, haga clic en el nombre de su usuario y seleccione Mis actividades:
5. La pantalla Mis solicitudes será mostrada, y en ella hay tres pestañas principales: Mis solicitudes, Solicitudes en las que estoy en copia y Solicitudes organizacionales:
5.1. Use el campo de Búsqueda para localizar un ticket por su título, partes del texto de apertura o su número:
5.2. Use el botón Filtrar para localizar tickets por Estado, Producto, Naturaleza, Nombre del cliente, entre otros:
5.3. En las columnas, se presentarán algunas informaciones como: Asunto, ID, Fecha de creación, y existe la posibilidad de eliminar o agregar columnas;
5.3.1. Haga clic en los tres puntos de la última columna y agregue o elimine las columnas que desee:
5.3.2. En este ejemplo, se habilitará la visualización de la columna de Prioridad de los tickets.
Después de seleccionar el campo, haga clic en Guardar:
5.3.3. Observe que la columna de Prioridad ya quedó configurada para mostrar la información de sus tickets:
6. Seleccione el ticket deseado para visualizar todos los comentarios públicos, así como el ID, solicitante, fecha de creación, usuarios en copia, archivos adjuntos, estado, entre otras informaciones.
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Esta configuración también se aplicará a la pestaña Solicitudes organizacionales, si su usuario tiene este permiso. Y si su usuario tiene vínculo con más de una organización/contrato, será posible seleccionar la organización deseada en esta misma pestaña:
- La personalización de columnas es por usuario; es decir, cada usuario solicitante puede personalizar los campos que desea mostrar o no en su vista;
- Algunos campos presentados corresponden a solicitudes de Consultores y/o Canales de Distribución, y pueden no mostrar información incluso si la columna ha sido seleccionada en la configuración;
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Sugerimos seleccionar las siguientes columnas para acompañar sus tickets:
- Cliente Senior: Prioridad, Solicitante, Naturaleza (Producto, Sustentación e IT Services), Producto;
- Consultor: Nombre del Cliente, Prioridad, Naturaleza (Producto, Sustentación e IT Services), Producto;
- Canal de Distribución: Nombre del Cliente, Solicitante, Prioridad, Naturaleza (Producto, Sustentación e IT Services), Producto.