Konviva | Alertas Configuráveis
Esta funcionalidade permite configurar e enviar alertas automáticos para os alunos via e-mail ou correio do Konviva.
Dessa maneira, é possível lembrar os alunos de quantos dias faltam para iniciar um curso e quantos dias faltam para a sua conclusão.
As mensagens podem ser personalizadas e contribuem muito para o engajamento e também para uma melhor comunicação.
Cadastrando um Alerta Configurável
Para cadastrar um alerta configurável, siga os passos abaixo:
Acessar menu Comunicação > Alertas Configuráveis;
2. Clicar no botão Cadastrar;
3. Insira o nome para sua alerta configurável e o seu tipo de alerta.
- Conclusão de matrículas: notificação encaminhada de acordo com a programação estabelecida no alerta configurável. Trata-se de uma notificação referente à conclusão de matrículas.
- Vencimento de matrículas: notificação atrelada à certificação da turma, ou seja, validade da matrícula. Para o aluno receber essa notificação, o curso deve ter um prazo de validade.
- Início da Matrícula: notificação da data de início da turma. A regra se aplica somente para turmas periódica e a mensagem será enviada X dias antes do início do curso.
- Campo extra do curso para cursos a distância: notificação referente a algum campo extra criado para o curso. Em caso de dúvidas, entre em contato com o CS ou Suporte.
- Vencimento da Pílula: notificação referente ao vencimento da pílula.
- Validade do Recurso: notificação referente à validade do recurso cadastrado no repositório.
4. Ao selecionar seu tipo de notificação, irá liberar o acesso para realizar as configurações de acordo com a imagem:
- Dias para envio: Caso número negativo, o alerta será enviado x dias antes da conclusão/vencimento/inicio. Caso número positivo, o alerta será enviado x dias depois da conclusão/vencimento. Use o "0" para o envio do alerta no dia da conclusão/vencimento/início.
- Perfis disponíveis que receberão a mensagem: Você deve selecionar quais os perfis receberão a mensagem. Importante: Lembre-se que ao selecionar o perfil Administrador, ele irá receber todas as notificações enviadas por aluno.
- Modo de envio da mensagem: Selecione o modo de envio que será enviado a mensagem, podendo ser: Cliente de Email, Correio Konviva e Sistema de Notificações (Push).
- Tokens/Descrição: Tokens disponíveis para personalizar sua mensagem de alerta configurável.
- Idioma: Selecione o idioma que será a mensagem. Importante: caso você utilize vários idiomas em seu ambiente, terá que criar um alerta configurável para cada idioma.
- Assunto: Insira o texto que será o assunto da mensagem enviada por e-mail/correio konviva/sistema de notificações (push).
- Corpo da Mensagem: Redigir a mensagem que irá ser enviada, utilize os tokens para formular a descrição da mensagem.
Exemplo de mensagem:
Prezado #NOME_USUARIO_MATRICULA#, Informamos que o curso #NOME_CURSO# irá encerrar dentro de 2 dias.
Para dar continuidade aos estudos acesse a turma #NOME_TURMA# no ambiente de treinamento #URL_SISTEMA#.
Atenciosamente, Coordenação de Treinamentos.
Após realizar a configuração, clique em salvar.