Konviva | Relatório de Matrículas - Histórico de Alunos Matriculados
Objetivo
O relatório Histórico de Alunos Matriculados permite consultar a quantidade de alunos que realizaram matrículas no sistema durante um determinado período.
Por meio do relatório, é possível selecionar o mês e o ano que serão analisados e, opcionalmente, filtrar os resultados por unidade.
A funcionalidade apresenta uma visão consolidada da quantidade de alunos matriculados no período, considerando cada aluno uma única vez, mesmo que possua mais de uma matrícula no sistema.
Além disso, o relatório permite gerar um arquivo detalhado contendo todas as matrículas dos alunos identificados no período, facilitando a análise individual das matrículas.
Acesso ao relatório
Para acessar o relatório, navegue até o menu:
Relatórios > Padrão logo em seguida vá até Matrículas > Histórico de Alunos Matriculados.
Ao acessar a opção, serão apresentados os filtros disponíveis:
Filtros disponíveis
O relatório disponibiliza filtros para definir o período que será consultado e, opcionalmente, restringir os resultados a uma determinada unidade.
Os filtros são:
| Filtro | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Mês | Permite selecionar o mês que será considerado na consulta do histórico de matrículas. | Sim |
| Ano | Permite selecionar o ano que será considerado na consulta do histórico de matrículas. | Sim |
| Unidade | Permite selecionar uma unidade específica para restringir a consulta. Caso não seja informada, serão consideradas todas as unidades. | Não |
Após preencher os filtros desejados, clique em Gerar para realizar a consulta.
Informações apresentadas
Após selecionar os filtros e gerar o relatório, o sistema apresentará a quantidade de alunos matriculados de acordo com o período e a unidade selecionados.
As informações serão apresentadas na tela da seguinte forma:
| Informação | Descrição |
| Nome da Unidade | Apresenta o nome da unidade na qual existem matrículas no período consultado. Quando nenhuma unidade é selecionada no filtro, será apresentada a informação Todas Unidades. |
| Quantidade de alunos matriculados | Apresenta a quantidade de alunos que possuem matrícula no período selecionado. Cada aluno é contabilizado apenas uma vez, mesmo que possua múltiplas matrículas no sistema. |
| Ações | Disponibiliza o botão Gerar Detalhado, utilizado para gerar um arquivo Excel com as matrículas detalhadas dos alunos considerados na consulta. |
Quantidade de alunos matriculados
O campo Quantidade de alunos matriculados apresenta a quantidade de alunos que realizaram matrícula dentro do período selecionado.
A contagem considera o aluno de forma única, independentemente da quantidade de matrículas que ele possua.
Por exemplo, se um determinado aluno possuir 5 matrículas no sistema durante o período consultado, ele será contabilizado como 1 aluno matriculado no resultado consolidado.
Dessa forma, o relatório permite identificar a quantidade de alunos distintos matriculados no período, evitando que múltiplas matrículas do mesmo usuário sejam contabilizadas como alunos diferentes.
Geração do relatório detalhado
Na coluna Ações, está disponível o botão Gerar Detalhado.
Ao utilizar essa opção, o sistema gera um arquivo em Excel contendo as matrículas dos alunos consideradas na consulta.
Diferentemente do resultado consolidado, o arquivo detalhado apresenta todas as matrículas dos usuários, permitindo consultar individualmente cada registro de matrícula.
O arquivo poderá apresentar as seguintes informações:
| Campo | Descrição |
| Código da matrícula | Identificador único da matrícula do aluno. |
| Data de realização | Data e horário em que a matrícula foi realizada. |
| Data de finalização | Data e horário de finalização da matrícula. |
| Situação da matrícula | Situação atual da matrícula do aluno. |
| Andamento | Percentual de andamento do aluno na matrícula. |
| Aproveitamento | Percentual de aproveitamento obtido pelo aluno na matrícula. |
| Curso | Nome do curso relacionado à matrícula. |
| Sigla do curso | Sigla cadastrada para o curso. |
| Turma | Nome da turma relacionada à matrícula. |
| Nome do aluno | Nome do aluno vinculado à matrícula. |
| Login | Login utilizado pelo aluno no sistema. |
| Identificador | Identificador do usuário no sistema. |
| Endereço de e-mail cadastrado para o aluno. | |
| Situação do aluno | Situação atual do cadastro do aluno, como Ativo. |
O arquivo detalhado permite, portanto, aprofundar a análise realizada no resultado consolidado, possibilitando visualizar cada matrícula individualmente.
Utilização do relatório
O Relatório de Histórico de Alunos Matriculados pode ser utilizado para:
- Consultar a quantidade de alunos matriculados em determinado mês e ano;
- Analisar o histórico de matrículas por unidade;
- Identificar a quantidade de alunos distintos matriculados no período;
- Evitar a duplicidade de alunos na contabilização, mesmo quando possuem múltiplas matrículas;
- Gerar uma relação detalhada das matrículas realizadas;
- Consultar a situação individual das matrículas;
- Analisar o andamento e o aproveitamento dos alunos;
- Identificar os cursos e turmas relacionados às matrículas;
- Consultar informações cadastrais dos alunos;
- Apoiar análises e indicadores relacionados ao volume de matrículas das unidades.
Assim, o relatório oferece uma visão consolidada e detalhada do histórico de alunos matriculados, permitindo tanto uma análise rápida da quantidade de alunos quanto o aprofundamento das informações por meio da extração detalhada.