Konviva | Relatório - Perfil Profissional do Usuário
Objetivo
O relatório Perfil Profissional do Usuário permite extrair, de forma estruturada e centralizada, informações relacionadas ao perfil profissional dos usuários cadastrados na plataforma Konviva.
O relatório reúne dados sobre experiências profissionais, formações acadêmicas, certificações, especialidades e interesses, facilitando a consulta e a gestão do currículo profissional dos colaboradores.
Anteriormente, essas informações poderiam precisar ser consultadas manualmente ou obtidas por meio de relatórios personalizados. Com este relatório, os dados ficam disponíveis em uma única extração.
Acesso ao relatório
Para acessar o relatório, navegue até:
Relatórios > Padrão logo em seguida vá até Usuários > Perfil Profissional do Usuário
Ao acessar você visualizará os seguintes filtros que poderá utilizar:
Filtros disponíveis
O relatório disponibiliza filtros para facilitar a localização dos usuários que serão apresentados na extração.
Nenhum dos filtros é obrigatório.
Os filtros disponíveis são:
- Nome: permite filtrar pelo nome do usuário.
- Login: permite filtrar pelo login do usuário.
- Situação: permite filtrar de acordo com a situação do usuário (Ativo ou Inativo).
- Unidade: permite selecionar a unidade do usuário.
- Cargo: permite filtrar pelo cargo cadastrado.
- Setor: permite filtrar pelo setor ao qual o usuário está vinculado.
- Experiência: permite localizar usuários que possuem experiências profissionais cadastradas.
- Certificação: permite localizar usuários que possuem certificações cadastradas.
Caso nenhum filtro seja informado, serão considerados os usuários que possuem informações profissionais cadastradas em seu perfil, respeitando as permissões de acesso do usuário que está realizando a extração.
Informações extraídas
O relatório reúne informações cadastradas no perfil profissional do usuário, contemplando:
- Dados cadastrais principais;
- Experiências profissionais;
- Formação acadêmica;
- Certificações;
- Especialidades;
- Interesses;
- Resumo profissional.
Dessa forma, o relatório permite obter uma visão consolidada das principais informações que compõem o perfil profissional dos usuários.
Estrutura das informações
Cada linha do relatório representa um item cadastrado no perfil profissional do usuário.
Por exemplo, caso um usuário possua:
- 3 experiências profissionais;
- 2 certificações;
esse usuário será apresentado em 5 linhas diferentes no relatório, correspondentes aos itens cadastrados.
Essa estrutura permite que todas as informações profissionais sejam apresentadas de forma individualizada na extração.
Resumo profissional
O campo Resumo Profissional possui uma regra específica de exibição para evitar repetições desnecessárias.
O resumo será apresentado somente na primeira linha referente ao usuário. Nas demais linhas relacionadas ao mesmo usuário, esse campo permanecerá em branco.
Regras de acesso e privacidade
A extração respeita as permissões de hierarquia configuradas na plataforma.
Dessa forma:
- Administradores: podem visualizar os usuários de acordo com suas permissões, incluindo as informações das unidades às quais possuem acesso.
- Gestores: visualizam apenas os usuários pertencentes às unidades sob sua responsabilidade, conforme as permissões configuradas.
Observações importantes
Usuários sem informações profissionais
Usuários que não possuem informações profissionais cadastradas em seu perfil não serão apresentados no relatório.
Portanto, a ausência de um usuário na extração não significa necessariamente que ele não esteja cadastrado ou ativo na plataforma, mas pode indicar que não existem informações profissionais registradas em seu perfil.
Unidade considerada no relatório
A unidade apresentada no relatório será sempre a unidade principal cadastrada no perfil do aluno.
Utilização do relatório
O Perfil Profissional do Usuário pode ser utilizado para:
- Consultar as experiências profissionais dos colaboradores;
- Levantar formações acadêmicas;
- Identificar certificações dos usuários;
- Consultar especialidades e interesses profissionais;
- Consolidar informações curriculares dos colaboradores;
- Apoiar processos de gestão de pessoas e desenvolvimento profissional;
- Exportar informações para análises e tratamentos externos;
- Facilitar a consulta de informações que anteriormente poderiam exigir relatórios personalizados.