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Konviva | Como permitir que o Administrador de Unidade realize a gestão de materiais de apoio?

Rafael Albino
  • Atualizado

Contexto / Problema

 

Anteriormente, a gestão de conteúdos de material de apoio era centralizada apenas no administrador geral e no responsável de turma. Havia a necessidade de conceder autonomia para que o Administrador de Unidade pudesse gerenciar materiais das turmas sob sua responsabilidade diretamente, sem depender de aprovações centralizadas.
 

 

Resolução / Passo a Passo

 
1. Configuração pelo Administrador Geral
 
Para liberar o acesso ao Administrador de Unidade, o Administrador Geral deve realizar as seguintes configurações no curso:
  1. Acesse o curso desejado e clique em Editar.
  2. Vá até a aba Permissões e Configurações.
  3. Habilite a ferramenta de Material de Apoio.

     
  4. Marque a opção (flag): "Permitir gestão por perfis com acesso à sala de aula".

     
  5. Selecione a unidade organizacional correspondente, confirme e salve as alterações.

 

2. Gestão pelo Administrador de Unidade
 
Após a liberação, o Administrador de Unidade poderá gerenciar os materiais seguindo este caminho:
  1. Acesse Aprendizagem > Cursos > Administrar.
  2. Clique na opção Materiais de Apoio vinculada ao curso.

     
  3. O administrador poderá visualizar as categorias existentes e realizar as ações de adicionar, editar e excluir materiais.


     
  4. Ao inserir um novo arquivo e salvar, o conteúdo é publicado automaticamente para todos os alunos matriculados, sem necessidade de aprovação prévia.

 

 

Regras e Restrições Importantes

 

  • Upload de Arquivos: O administrador de unidade não pode utilizar arquivos do repositório central; ele deve realizar obrigatoriamente o upload de novos arquivos de sua máquina.
  • Categorias: A criação e gestão de categorias de material de apoio continuam sendo de exclusividade do administrador geral.
  • Relatórios: Os dados apresentados em relatórios para o administrador de unidade respeitarão a hierarquia da sua unidade, exibindo informações apenas dos seus subordinados

 

 

O que NÃO está contemplado

 

Para alinhar as expectativas dos usuários, é importante listar o que a funcionalidade não faz:
  • Sem Notificações: O sistema não envia notificações automáticas aos alunos quando um novo material é adicionado pelo Administrador de Unidade.
  • Sem Segmentação por Público-Alvo: A visibilidade do material segue estritamente a visibilidade do curso; não é possível restringir um arquivo específico para um "Público-Alvo" dentro da sala de aula (diferente do que ocorre na Biblioteca).
  • Interface do Aluno Inalterada: Não há qualquer mudança visual ou funcional na forma como o aluno visualiza ou baixa os materiais.
  • Limites de Arquivos: As regras de tamanho máximo e tipos de arquivos permitidos seguem as configurações padrão da plataforma e não foram alteradas.