Konviva | Campo "Data de Lançamento" na criação de cursos
Objetivo
O campo Data de Lançamento permite registrar a data em que um curso foi disponibilizado no catálogo da plataforma.
Este é um campo exclusivamente informativo, utilizado para fins de controle e gestão. Seu preenchimento não publica o curso, não altera sua visibilidade e não disponibiliza automaticamente o conteúdo aos alunos.
A informação pode ser utilizada posteriormente em processos de importação, consultas e relatórios gerenciais.
Onde localizar
Para acessar o campo:
Aprendizagem > Cursos > Administrar > Criar um novo curso ou clicar para editar um curso já criado.
Na tela de cadastro do curso estará disponível o campo Data de Lançamento.
Como funciona?
O campo foi desenvolvido para facilitar a gestão dos cursos e possui comportamentos automáticos e manuais.
Preenchimento automático
Quando um curso é associado pela primeira vez a uma categoria do catálogo, o sistema verifica o campo Data de Lançamento.
- Se o campo estiver vazio, a data atual será preenchida automaticamente.
- Caso já exista uma data cadastrada, nenhuma alteração será realizada.
Esse comportamento reduz a necessidade de preenchimento manual e mantém um histórico consistente da disponibilização do curso no catálogo.
Preenchimento manual
O administrador também pode informar ou alterar a Data de Lançamento a qualquer momento.
Durante o preenchimento, o sistema realiza uma validação para garantir a consistência das informações:
- É permitido informar datas passadas ou a data atual.
- Não é permitido informar datas futuras.
Caso seja informada uma data posterior à data atual, o sistema impedirá o salvamento da informação.
Remoção do curso do catálogo
Caso o curso seja removido do catálogo posteriormente, a informação registrada no campo Data de Lançamento será preservada.
Ou seja:
- a data não é apagada;
- permanece disponível para consultas futuras;
- pode ser utilizada em relatórios e processos administrativos.
Importação em Massa
O campo Data de Lançamento também foi incorporado ao processo de Importação de Cursos.
Durante a importação, é possível informar essa data para cada curso, permitindo criar novos registros ou atualizar cursos existentes mantendo essa informação de forma padronizada.
Relatórios Personalizados
A Data de Lançamento também está disponível nos Relatórios Personalizados.
O campo pode ser utilizado como:
- coluna de exibição;
- filtro de pesquisa.
Isso permite gerar consultas como:
- cursos lançados em um determinado período;
- análises gerenciais sobre a disponibilização de conteúdos.
Importante
- A Data de Lançamento é um campo exclusivamente informativo.
- O preenchimento da data não publica o curso.
- O preenchimento da data não altera a visibilidade do curso para os alunos.
- O campo pode ser preenchido automaticamente pelo sistema na primeira associação do curso a uma categoria do catálogo ou informado manualmente pelo administrador.
- Não é permitido informar datas futuras.
- A data permanece registrada mesmo que o curso seja removido do catálogo.
- O campo está disponível tanto na Importação em Massa de Cursos quanto nos Relatórios Personalizados, podendo ser utilizado como coluna e filtro para consultas gerenciais.