Konviva | Cursos Externos - URL Externa
A Konviva permite a criação de cursos utilizando URL Externa, possibilitando que administradores disponibilizem treinamentos hospedados em outras plataformas sem a necessidade de integração entre os sistemas.
Nesse modelo, a Konviva atua como o ponto de acesso e controle da matrícula, enquanto a realização do treinamento acontece na plataforma externa. Assim, quando o aluno se matricula no curso pela Konviva, ele é direcionado para o link cadastrado e realiza o treinamento diretamente no ambiente do fornecedor.
Como não existe integração para envio automático de progresso, conclusão ou certificados, a Konviva não recebe informações sobre a realização do curso. Portanto, após concluir o treinamento na plataforma externa, o aluno deverá obter o certificado ou outro documento comprobatório de conclusão e anexá-lo em sua matrícula na Konviva.
Após o envio do comprovante, a conclusão ficará pendente de validação, cabendo a um usuário com perfil administrativo analisar a documentação e aprovar a matrícula. Somente após essa aprovação o curso será considerado concluído na Konviva, permitindo o registro adequado da participação do aluno na plataforma.
Cadastrando um Curso Externo como URL Externa
Para realizar a criação de um curso com URL Externa você deve acessar o menu Aprendizagem > Conteúdo Externo e clicar no botão "Adicionar Curso", onde você será direcionado para a seguinte tela:
O processo de criação é semelhante ao de um curso a distância, mas mais simplificado, com apenas três etapas. Não há a necessidade de cadastrar conteúdo, pois o aluno será redirecionado para a URL externa especificada no campo "URL do curso externo".
As configurações exclusivas deste tipo de curso são "Tornar campos de nota e certificado obrigatórios" e "Nota e certificado precisam ser validados pelo administrador ou responsável".
Ao habilitar a opção "Tornar campos de nota e certificado obrigatórios", após concluir o treinamento na plataforma externa, o aluno deverá retornar à Konviva e informar a nota obtida, além de anexar o certificado de conclusão. Somente após o preenchimento dessas informações o treinamento será considerado concluído na plataforma, passando a constar como realizado e concluído no histórico do aluno. Quando apenas essa opção estiver habilitada, a conclusão ocorrerá automaticamente, sem necessidade de validação das informações enviadas.
Caso seja necessário que a nota e o certificado passem por uma análise antes da aprovação, deve-se habilitar também a opção "Nota e certificado precisam ser validados pelo administrador ou responsável". Nesse cenário, após o envio das informações pelo aluno, algum usuário com o perfil administrativo deverá revisar e aprovar a nota e o certificado informados. Somente após essa aprovação a conclusão será efetivada e registrada no histórico do aluno.
Nos próximos tópicos, será apresentado o procedimento para realizar essa validação e aprovação.
Incluindo nota e certificado como aluno
O aluno deverá realizar sua matrícula normalmente no curso disponibilizado em um catálogo, trilha ou outra estrutura de aprendizagem da plataforma. Após a matrícula, poderá acessar o conteúdo e será direcionado para a plataforma externa onde o treinamento será realizado.
Ao concluir o treinamento na plataforma externa, o aluno deverá retornar à Konviva e acessar o menu Cursos em Andamento. Nessa tela, localizará o curso realizado e visualizará a opção "Atualizar Nota e Certificado", conforme ilustrado na imagem abaixo:
Por meio dessa opção, o aluno deverá inserir a sua nota e anexar o certificado ou documento comprobatório de conclusão para que o curso possa ser analisado e posteriormente validado por um responsável administrativo.
Após informar a nota e anexar o certificado, a matrícula será movida para a guia Concluídos.
O comportamento da aprovação dependerá das configurações definidas no curso:
- Se a opção "Tornar campos de nota e certificado obrigatórios" estiver ativada e a opção "Nota e certificado precisam ser validados pelo administrador ou responsável" estiver desativada, a matrícula será concluída e aprovada automaticamente após o envio das informações pelo aluno.
- Se a opção "Nota e certificado precisam ser validados pelo administrador ou responsável" estiver ativada, a matrícula ficará com a situação Pendente. Nesse caso, um usuário com perfil administrativo ou responsável deverá analisar a nota e o certificado enviados pelo aluno antes de aprovar a conclusão do curso.
Após a validação e aprovação, a matrícula terá sua situação atualizada e a conclusão do curso será registrada na plataforma.
Validação pelo Administrador
Após o aluno realizar o envio do certificado e da nota, cabe ao administrador validar se as informações enviadas estão corretas.
Para isso, acesse o menu Aprendizagem > Conteúdo Externo, localize o curso desejado e selecione a ação "Desempenho", conforme ilustrado na imagem abaixo.
Você será direcionado para uma nova página, onde serão exibidas todas as matrículas dos alunos. Localize o usuário que está com a aprovação pendente e clique na ação "Aprovação", conforme ilustrado na imagem abaixo.
Em seguida, será exibida uma tela com as informações preenchidas pelo aluno. O administrador deverá analisar os dados enviados e verificar se o certificado e a nota estão de acordo com as informações informadas. Após a validação, poderá validar ou cancelar a aprovação do aluno.