Konviva | LNT - Levantamento de Necessidade de Treinamentos

O Levantamento de Necessidade de Treinamento (LNT) é um processo fundamental para identificar as lacunas de conhecimento e habilidades dentro de uma organização, garantindo que os colaboradores recebam a formação necessária para desempenhar suas funções com eficácia. 

Este processo evidencia a real de necessidade de treinamento dos usuários dentro da organização.

Ao realizar o LNT, a empresa consegue alinhar os treinamentos às reais necessidades dos seus colaboradores, proporcionando desenvolvimento contínuo e melhorando a performance organizacional. A aplicação correta dessa análise também permite otimizar recursos, priorizando treinamentos que realmente impactem os resultados da equipe.

Na Konviva, a jornada de LNT permite que seja feito o planejamento dos cursos obrigatórios, permitindo que o gestor consiga acompanhar essa necessidade diretamente a partir do dashboard para múltiplos públicos-alvo e múltiplos cursos ao mesmo tempo.

De forma resumida, trata-se de uma funcionalidade que permite automatizar a funcionalidade de matrículas e reciclagens em massa para vários cursos, com base nas necessidades identificadas.

Importante

Para que a jornada de LNT seja utilizada, é necessário habilitar o módulo de Matrícula automática e reciclagem e a opção Habilitar matriz de cursos obrigatórios por aluno no menu Dashoard do Configurador Geral.

Etapa 1 - Público-alvo

Nesta etapa, o usuário visualizará todos os públicos-alvo (PA) cadastrados em seu ambiente. É necessário selecionar um ou mais PAs que serão impactados pelo levantamento.

Os usuários com perfil Administrador têm acesso a essa lista e podem utilizar o campo de busca para localizar um público-alvo específico, caso desejem.

 

Para cada PA, é possível visualizar a quantidade de colaboradores (usuários) associados. Ao clicar no ícone , o Administrador é direcionado para uma nova tela, onde pode consultar os nomes dos usuários vinculados ao respectivo público-alvo

Etapa 2 - Cursos

Nesta etapa, é necessário definir quais cursos servirão como base para o LNT.

O sistema apresenta uma lista com todos os cursos cadastrados na plataforma, permitindo a seleção de um ou mais, independentemente da modalidade, para compor o levantamento.

Além do nome, também são exibidas informações como modalidade e carga horária.

Caso necessário, é possível localizar cursos específicos por meio da barra de busca, bem como aplicar filtros por tipo utilizando a opção Modalidade.

Após selecionar o cursos, clique no botão “Próximo” para avançar para a etapa seguinte: Configuração.

Etapa 3 - Configuração

Nessa etapa é necessário configurar as regras de matrícula e reciclagem para o LNT.

A configuração pode se dar por lote ou individualmente.

Configuração em Lote

Selecionada a opção de configuração em lote, o usuário Administrador deverá definir os detalhes de matrícula e reciclagem para todos os cursos selecionados para o LNT.

As configurações em lote podem ser definidas para duas categorias diferentes (caso condigam com os cursos selecionados): Cursos à distância e outros cursos:

• Vai ter validade?: ao ativar essa opção, uma caixa de texto para informar em caracteres numéricos a validade do curso é apresentada, assim como um menu em cascata para definir se serão em dias ou meses;
• Matricular automaticamente? : essa configuração exclusiva dos cursos à distância define se os usuários levantados no LNT terão suas matrículas efetuadas no(s) curso(s) à distância selecionados. Ao habilitar a opção, duas caixas de texto são apresentadas ao administrador, para que sejam informados os dados de duração da turma em dias (Duração da turma (dias)) e a quantidade de dias antes do vencimento para que as rematrículas sejam realizadas (Rematricular (dias antes do vencimento))

No campo Cursos selecionados é possível eliminar cursos selecionados na seção anterior, caso necessário.

Uma vez definidas as configurações para cursos à distância, é necessário preencher os dados do LNT para a seção outros cursos e e aplicar as mudançãs para todos os cursos.

Configuração individual

A opção de configurar individualmente permite selecionar as configurações de levantamento específicas para cada curso.

• Vai ter validade?: ao ativar essa opção, uma caixa de texto para informar em caracteres numéricos a validade do curso é apresentada, assim como um menu em cascata para definir se serão em dias ou meses;
• Matricular automaticamente? : essa configuração é exclusiva dos cursos à distância e define se os usuários levantados no LNT terão suas matrículas efetuadas no(s) curso(s) à distância selecionados. Ao habilitar a opção, duas caixas de texto são apresentadas ao administrador, para que sejam informados os dados de duração da turma em dias (Duração da turma (dias)) e a quantidade de dias antes do vencimento para que as rematrículas sejam realizadas (Rematricular (dias antes do vencimento))

Uma vez definidas as configurações, basta clicar em próximo para seguir.

Etapa 4 - Revisão

Essa etapa permite revisar os dados configurados antes de registrar o LNT desejado, permitindo eliminar públicos-alvo ou editar a validade ou matrícula automática (para cursos à distância) para clientes e/ou colaboradores, clicando no ícone editar (lápis) ao lado do nome do curso desejado.

Revisados os dados de configuração, basta clicar em Salvar LNT.

Uma vez cadastrado e parametrizado o LNT, uma visão consolidada das obrigatoriedades de treinamento será apresentada aos administradores no dashboard de cursos obrigatórios e desejáveis.