Konviva | Relatórios de Matrículas - Vagas e Matrículas da Turma
Objetivo
O relatório Vagas e Matrículas da Turma permite consultar de forma detalhada as informações de uma turma específica, apresentando os dados dos alunos relacionados às suas matrículas.
Por meio desse relatório, é possível acompanhar a situação das matrículas, os dados dos alunos e seus respectivos resultados, incluindo aprovação, situação do aluno, aproveitamento e frequência.
O relatório também apresenta informações gerais da turma, como modalidade, critério de aprovação, período de inscrição, período de realização, total de vagas e vagas ocupadas.
Acesso ao relatório
Para acessar o relatório, navegue até:
Relatórios > Padrão logo em seguida vá até Matrículas > Vagas e Matrículas da Turma
Ao acessar a opção, serão apresentados os filtros disponíveis:
Filtros disponíveis
O relatório disponibiliza filtros para selecionar a turma que será analisada e restringir os resultados de acordo com a situação da matrícula e do usuário.
Os filtros são:
| Filtro | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Unidade | Permite filtrar os alunos de acordo com a unidade à qual estão vinculados. | Não |
| Curso | Permite selecionar o curso ao qual a turma está vinculada. | Sim |
| Turma | Permite selecionar a turma específica que será consultada. | Sim |
| Status da Matrícula | Permite selecionar o status das matrículas que serão apresentadas no relatório. | Sim |
| Status Usuário | Permite filtrar os usuários de acordo com sua situação no sistema. As opções são Ativo e Inativo. | Não |
Informações geradas
Após realizar a consulta, o relatório apresenta inicialmente informações relacionadas ao curso e à turma selecionada.
São disponibilizados os seguintes dados:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Curso | Nome do curso selecionado para a consulta. |
| Modalidade | Modalidade do curso, como A Distância, Presencial, Blended, entre outras. |
| Critério de Aprovação | Critério configurado para aprovação do aluno na turma, incluindo o aproveitamento requerido quando aplicável. |
| Turma | Nome da turma selecionada. |
| Status da Turma | Situação atual da turma, como Em Inscrição, Em Andamento ou Encerrada. |
| Data da Inscrição | Período configurado para inscrição na turma. |
| Data da Realização | Período ou duração configurada para realização da turma. |
| Total Vagas | Quantidade total de vagas disponibilizadas para a turma. Quando não há limite configurado, apresenta Ilimitado. |
| Vagas Ocupadas | Quantidade de vagas ocupadas na turma. |
| Data da Consulta | Data e horário em que o relatório foi gerado. |
Após as informações gerais da turma, o relatório apresenta os registros dos alunos que atendem aos filtros selecionados.
São disponibilizados os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Unidade | Unidade à qual o aluno está vinculado. |
| Aluno | Nome do aluno relacionado à matrícula. |
| Status da Matrícula | Situação da matrícula do aluno na turma, de acordo com os status disponíveis no filtro. |
| Data | Data relacionada ao registro da matrícula. |
| Aprovação | Resultado de aprovação do aluno na turma. |
| Situação do Aluno | Situação atual do aluno em relação ao curso. |
| Aproveitamento | Percentual de aproveitamento obtido pelo aluno na turma. |
| Frequência | Percentual de frequência do aluno, quando aplicável. |
Diferença dos relatórios "Vagas e Matrículas da Turma" e "Vagas e Matrículas do Curso"
Apesar de os relatórios possuírem nomes semelhantes e apresentarem informações relacionadas a vagas e matrículas, eles possuem objetivos e níveis de detalhamento diferentes.
Vagas e Matrículas do Curso
O relatório Vagas e Matrículas do Curso possui uma visão consolidada de todas as turmas de um determinado curso.
Ao selecionar um curso, o relatório apresenta cada uma das turmas relacionadas e seus respectivos indicadores de ocupação e movimentação.
Por exemplo:
| Turma | Status | Total de Vagas | Vagas Ocupadas | Matriculados | Concluídos | Aprovados | Reprovados | Lista de Espera |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Turma 1 | Em Andamento | Ilimitado | 2 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 |
| Turma 2 | Em Inscrição | 20 | 15 | 15 | 0 | 0 | 0 | 3 |
Esse relatório é mais indicado quando o objetivo é analisar o cenário geral do curso e comparar suas diferentes turmas.
Vagas e Matrículas da Turma
Já o relatório Vagas e Matrículas da Turma possui uma visão específica de uma única turma.
Além das informações gerais da turma, ele apresenta os alunos individualmente, permitindo consultar dados como:
- Unidade;
- Nome do aluno;
- Status da matrícula;
- Data;
- Aprovação;
- Situação do aluno;
- Aproveitamento;
- Frequência.
Em resumo: utilize o Vagas e Matrículas do Curso quando precisar de uma visão geral e consolidada das turmas de um curso. Utilize o Vagas e Matrículas da Turma quando precisar aprofundar a análise de uma turma específica e consultar os alunos vinculados a ela.
Utilização do relatório
O Relatório de Vagas e Matrículas da Turma pode ser utilizado para:
- Consultar os alunos de uma turma específica;
- Acompanhar o status das matrículas;
- Identificar alunos matriculados, concluídos ou cancelados;
- Consultar alunos em lista de espera ou com solicitações pendentes;
- Acompanhar a aprovação dos alunos;
- Analisar o aproveitamento individual;
- Consultar a frequência dos alunos, quando aplicável;
- Identificar a unidade de cada aluno;
- Acompanhar a ocupação de vagas da turma;
- Consultar as configurações e o status da turma;
- Apoiar o acompanhamento detalhado da turma e de seus alunos.