Konviva | Relatórios de Matrículas - Vagas e Matrículas do Curso
Objetivo
O relatório Vagas e Matrículas do Curso permite acompanhar a ocupação de vagas e o processo de inscrições e matrículas nas turmas vinculadas a um determinado curso.
Por meio desse relatório, é possível consultar informações como total de vagas, vagas ocupadas, vagas restantes, matrículas, conclusões, aprovações, reprovações, lista de espera, solicitações e cancelamentos.
A funcionalidade é especialmente útil para a gestão das inscrições e acompanhamento da ocupação das turmas, permitindo identificar de forma consolidada a situação das vagas e das matrículas.
Acesso ao relatório
Para acessar o relatório, navegue até:
Relatórios > Padrão logo em seguida vá até Matrículas > Vagas e Matrículas do Curso
Ao acessar a opção, serão apresentados os filtros disponíveis:
Filtros disponíveis
O relatório disponibiliza filtros para selecionar o curso e, opcionalmente, restringir os resultados de acordo com a situação da turma e do usuário.
Os filtros são:
| Filtro | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Curso | Permite selecionar o curso cujas turmas e informações de vagas e matrículas serão consultadas. | Sim |
| Status da Turma | Permite filtrar as turmas de acordo com seu status: Em Inscrição, Em Andamento ou Concluída. | Não |
| Status Usuário | Permite filtrar os resultados de acordo com o status dos usuários relacionados às inscrições e matrículas. | Não |
Informações apresentadas
Após selecionar os filtros e realizar a consulta, serão apresentadas na tela as informações gerais do curso e os dados consolidados das turmas relacionadas.
Inicialmente, são exibidas informações como:
| Informação | Descrição |
|---|---|
| Curso | Nome do curso selecionado para a consulta. |
| Modalidade | Modalidade do curso, como A Distância, Presencial, Blended, entre outras. |
| Data da Consulta | Data em que a consulta foi realizada. |
| Hora | Horário em que a consulta foi realizada. |
Na sequência, o relatório apresenta as informações de cada turma relacionada ao curso selecionado.
São disponibilizados os seguintes dados:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome da Turma | Nome da turma vinculada ao curso. |
| Status | Situação atual da turma, como Em Inscrição, Em Andamento ou Encerrada. |
| Total de Vagas | Quantidade total de vagas configuradas para a turma. Quando não existe limite de vagas, será apresentado Ilimitado. |
| Vagas Ocupadas | Quantidade de vagas que já foram ocupadas na turma. |
| Vagas Restantes | Quantidade de vagas ainda disponíveis para a turma. Quando não existe limite de vagas, será apresentado Ilimitado. |
| Matriculados | Quantidade de usuários com matrícula na turma. |
| Concluídos | Quantidade de usuários que concluíram a matrícula na turma. |
| Aprovados | Quantidade de usuários aprovados na turma. |
| Reprovados | Quantidade de usuários reprovados na turma. |
| Lista de Espera | Quantidade de usuários que estão na lista de espera da turma. |
| Solicitados | Quantidade de solicitações de inscrição/matrícula realizadas e que estão pendentes de tratamento. |
| Rejeitados | Quantidade de solicitações que foram rejeitadas. |
| Solicitações Canceladas | Quantidade de solicitações que foram canceladas. |
| Cancelados | Quantidade de matrículas canceladas na turma. |
Análise da ocupação das vagas
O relatório permite acompanhar a ocupação das turmas por meio dos campos Total de Vagas, Vagas Ocupadas e Vagas Restantes.
Quando a turma possui uma quantidade limitada de vagas, essas informações permitem identificar rapidamente a disponibilidade para novas inscrições.
Quando a turma está configurada com vagas ilimitadas, os campos relacionados à quantidade de vagas poderão apresentar a informação Ilimitado.
Acompanhamento das inscrições e matrículas
Além das vagas, o relatório consolida diferentes etapas do processo de inscrição e matrícula.
É possível acompanhar:
- Usuários matriculados;
- Usuários que concluíram o curso;
- Usuários aprovados;
- Usuários reprovados;
- Usuários na lista de espera;
- Solicitações realizadas;
- Solicitações rejeitadas;
- Solicitações canceladas;
- Matrículas canceladas.
Essa visão permite acompanhar todo o processo de ocupação e movimentação das turmas de um determinado curso.
Utilização do relatório
O Relatório de Vagas e Matrículas do Curso pode ser utilizado para:
- Acompanhar a ocupação das vagas das turmas;
- Identificar a quantidade de vagas disponíveis;
- Consultar turmas que estão em período de inscrição;
- Acompanhar turmas em andamento;
- Consultar turmas encerradas;
- Monitorar a quantidade de alunos matriculados;
- Acompanhar alunos concluídos, aprovados e reprovados;
- Controlar usuários presentes na lista de espera;
- Acompanhar solicitações de inscrição;
- Identificar solicitações rejeitadas ou canceladas;
- Monitorar matrículas canceladas;
- Apoiar a gestão do processo de inscrições e matrículas;
- Obter uma visão consolidada da ocupação e movimentação das turmas de um curso.