Konviva | Relatório de Trilhas - Certificações nas Trilhas
Objetivo
O Relatório de Certificações nas Trilhas permite extrair informações dos alunos que possuem certificação em trilhas de aprendizagem.
Quando uma trilha possui um certificado configurado, esse relatório possibilita consultar quais alunos estão certificados, além de informações relacionadas à validade da trilha, forma de certificação e desempenho nos recursos de aprendizagem.
O relatório disponibiliza diferentes níveis de detalhamento, permitindo realizar uma consulta Sintética, Detalhada ou Consolidada, de acordo com a necessidade da análise.
Acesso ao relatório
Para acessar o relatório, navegue até:
Relatórios > Padrão logo em seguida vá até Trilhas > Certificações nas Trilhas.
Ao acessar a opção, serão apresentados os filtros disponíveis:
Filtros disponíveis
O relatório disponibiliza diversos filtros para restringir os resultados da consulta.
Os filtros são:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Tipo do relatório | Permite definir o nível de detalhamento da extração: Sintético, Detalhado ou Consolidado. |
| Trilhas | Permite selecionar uma ou mais trilhas que serão consideradas na consulta. |
| Usuários | Permite selecionar usuários específicos para a extração. |
| Unidades | Permite filtrar os resultados de acordo com as unidades dos usuários. |
| Setores | Permite restringir a consulta aos usuários de determinados setores. |
| Cargos | Permite restringir a consulta aos usuários que possuem determinados cargos. |
| Situação do Usuário | Permite filtrar os usuários de acordo com sua situação no sistema. |
| Certificado | Permite filtrar os resultados de acordo com a situação de certificação na trilha. |
| Período de conclusão | Permite informar um período para considerar as conclusões das trilhas. |
| Validade | Permite filtrar os resultados relacionados ao período de validade das certificações/trilhas. |
Os filtros podem ser combinados para tornar a consulta mais específica, permitindo, por exemplo, consultar somente determinados usuários certificados em uma ou mais trilhas dentro de um período.
Tipos de relatório
O relatório possui três opções de apresentação:
- Sintético
- Detalhado
- Consolidado
Cada opção apresenta um nível diferente de informações.
Tipo Sintético
O relatório Sintético apresenta os dados separados por usuário e permite consultar tanto as informações da trilha quanto os recursos de aprendizagem associados.
São disponibilizados os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Trilha | Nome da trilha selecionada no filtro. |
| Validade da Trilha | Data de validade da trilha. |
| Certificado na Trilha | Informa se o aluno está ou não certificado na trilha. |
| Aproveitamento Trilha | Apresenta o percentual de andamento do aluno na trilha. |
| Forma de Certificação | Informa o tipo de certificação configurado para a trilha. |
| Recurso de Aprendizagem | Nome do recurso ou etapa de aprendizagem disponibilizado na trilha. |
| Tipo | Tipo do recurso de aprendizagem. |
| Nota no Recurso | Nota obtida pelo aluno no recurso de aprendizagem. |
| Situação do Aluno | Situação do aluno em relação ao recurso. |
| Validade do Recurso | Data de validade do recurso, quando houver uma validade configurada. |
Exemplo
| Trilha | Validade da Trilha | Certificado na Trilha | Aproveitamento Trilha | Forma de Certificação | Recurso de Aprendizagem | Tipo | Nota no Recurso | Situação do Aluno | Validade do Recurso |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cultura Organizacional | 19/08/2027 | Sim | 100% | Automática | Cultura Organizacional: Quem Somos | Curso | 90% | Aprovado | — |
Nesse formato, além de verificar a certificação do aluno na trilha, é possível consultar os recursos que compõem a trilha e o desempenho obtido em cada um deles.
Tipo Detalhado
O relatório Detalhado apresenta basicamente as mesmas informações disponibilizadas no tipo Sintético, porém acrescenta informações relacionadas às tentativas realizadas pelo aluno nos recursos.
Além dos campos apresentados no relatório Sintético, são disponibilizados:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tentativa | Identifica a tentativa realizada pelo aluno no recurso de aprendizagem. |
| Nota da Tentativa | Apresenta a nota obtida pelo aluno especificamente naquela tentativa. |
Exemplo
| Trilha | Usuário | Recurso de Aprendizagem | Tipo | Tentativa | Nota da Tentativa | Nota no Recurso | Situação do Aluno |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cultura Organizacional | Rafael Albino | Cultura Organizacional: Quem Somos | Curso | 1 | 80% | 80% | Aprovado |
| Cultura Organizacional | Rafael Albino | Cultura Organizacional: Quem Somos | Curso | 2 | 90% | 90% | Aprovado |
Esse formato é indicado quando é necessário aprofundar a análise do desempenho do aluno, identificando as diferentes tentativas realizadas em determinado recurso.
Tipo Consolidado
O relatório Consolidado apresenta uma visão mais simplificada das informações, separando os dados por usuário e concentrando-se nas informações principais da certificação da trilha.
São disponibilizados os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Trilha | Nome da trilha selecionada no filtro. |
| Validade da Trilha | Data de validade da trilha. |
| Certificado na Trilha | Informa se o aluno está ou não certificado na trilha. |
| Forma de Certificação | Informa o tipo de certificação configurado para a trilha. |
Exemplo
| Trilha | Validade da Trilha | Certificado na Trilha | Forma de Certificação |
|---|---|---|---|
| Cultura Organizacional | 19/08/2027 | Sim | Automática |
O formato consolidado é indicado quando o objetivo é obter uma visão resumida da certificação dos alunos, sem a necessidade de consultar individualmente os recursos e suas respectivas notas.
Diferença entre os tipos de relatório
Os três formatos atendem a diferentes necessidades de análise:
| Característica | Sintético | Detalhado | Consolidado |
|---|---|---|---|
| Informações da trilha | ✓ | ✓ | ✓ |
| Certificação na trilha | ✓ | ✓ | ✓ |
| Forma de certificação | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aproveitamento/andamento da trilha | ✓ | ✓ | — |
| Recursos de aprendizagem | ✓ | ✓ | — |
| Nota dos recursos | ✓ | ✓ | — |
| Situação do aluno no recurso | ✓ | ✓ | — |
| Validade dos recursos | ✓ | ✓ | — |
| Tentativas | — | ✓ | — |
| Nota de cada tentativa | — | ✓ | — |
| Visão resumida por usuário | — | — | ✓ |
Em resumo: utilize o Consolidado quando precisar apenas das informações principais de certificação; o Sintético quando precisar consultar também os recursos e o desempenho do aluno; e o Detalhado quando for necessário analisar as tentativas e notas obtidas em cada tentativa.
Defasagem no processamento dos dados
As informações apresentadas no relatório são obtidas por meio do processamento dos dados das trilhas.
Por esse motivo, os dados podem apresentar uma defasagem de até 6 horas.
Importante: alterações ou conclusões realizadas recentemente podem não aparecer imediatamente no relatório. É necessário considerar o tempo de processamento para que as informações sejam atualizadas na extração.
Tempo de processamento
O tempo necessário para gerar o relatório pode variar de acordo com a quantidade de trilhas selecionadas e o volume de informações que precisam ser processadas.
Atenção: quanto maior a quantidade de trilhas selecionadas, maior poderá ser o tempo necessário para a geração do relatório.
Utilização do relatório
O Relatório de Certificações nas Trilhas pode ser utilizado para:
- Identificar alunos certificados nas trilhas;
- Consultar a validade das trilhas;
- Verificar a situação de certificação dos alunos;
- Identificar a forma de certificação configurada;
- Consultar o andamento dos alunos nas trilhas;
- Analisar o desempenho dos alunos nos recursos de aprendizagem;
- Consultar notas obtidas nos recursos;
- Verificar a situação dos alunos nos recursos;
- Analisar as tentativas realizadas pelos alunos;
- Consultar a nota obtida em cada tentativa;
- Identificar a validade dos recursos;
- Realizar análises consolidadas sobre as certificações das trilhas.