Konviva | Relatório de Trilhas - Trilhas Administrativo
Objetivo
O Relatório de Trilhas Administrativo permite acompanhar o processo de treinamento dos colaboradores dentro das trilhas de aprendizagem.
O relatório é especialmente útil para consultar o tempo de casa dos colaboradores e verificar em que ponto do processo de treinamento eles se encontram, apresentando o aproveitamento nos diferentes recursos que compõem a trilha.
Além das informações cadastrais dos usuários, o relatório apresenta o desempenho nos cursos e demais recursos associados à trilha, permitindo uma visão geral do desenvolvimento dos colaboradores.
Acesso ao relatório
Para acessar o relatório, navegue até:
Relatórios > Padrão logo em seguida vá até Trilhas > Trilhas Administrativo
Ao acessar a opção, serão apresentados os filtros disponíveis:
Filtros disponíveis
O relatório disponibiliza filtros para selecionar a trilha e restringir os resultados de acordo com os dados dos usuários.
Os filtros são:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Trilha | Permite selecionar a trilha que será considerada na extração. |
| Unidade | Permite filtrar os usuários de acordo com a unidade à qual estão associados. |
| Setores | Permite filtrar os usuários por setor. |
| Cargos | Permite filtrar os usuários por cargo. |
| Usuários | Permite selecionar usuários específicos para a consulta. |
| Situação do Usuário | Permite filtrar os usuários de acordo com sua situação no sistema (Ativo ou Inativo). |
| Data de admissão | Permite informar um período, utilizando De e Até, para consultar usuários de acordo com a data de admissão cadastrada. |
Os filtros podem ser combinados para restringir a consulta e facilitar a análise dos colaboradores vinculados às trilhas.
Informações extraídas
Após a geração do relatório, são apresentadas informações cadastrais dos usuários, dados relacionados ao tempo de casa e indicadores sobre o progresso na trilha.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Setor | Apresenta o setor ao qual o usuário está associado. |
| Cargo | Apresenta o cargo do usuário. |
| Unidade | Apresenta a unidade à qual o usuário está associado. |
| Usuário | Nome do usuário que participa da trilha. |
| CPF | Identificador do usuário. |
| Status do Usuário | Informa se o usuário está Ativo ou Inativo no sistema. |
| Superior imediato | Apresenta o nome do superior imediato do usuário. |
| Identificador do usuário | Identificador do usuário cadastrado no sistema. |
| Idioma Público-alvo | Apresenta o idioma configurado para o público-alvo relacionado à trilha. |
| Admissão | Data de admissão registrada no cadastro do usuário. |
| Tempo de Casa | Tempo de casa do usuário, calculado considerando a data de geração do relatório e a data de admissão. |
| Dias sem concluir um curso | Quantidade de dias desde a última conclusão de um curso da trilha em questão. |
| Recursos da Trilha (Cursos/Subtrilhas) | Apresenta, em colunas individuais, os recursos que fazem parte da trilha, como cursos ou subtrilhas, juntamente com o aproveitamento do usuário. |
| Indicador | Apresenta o aproveitamento geral do usuário na trilha, utilizado como indicador de conhecimento. |
Importante: a quantidade de colunas de Recursos da Trilha (Cursos/Subtrilhas) pode variar de acordo com a quantidade de recursos cadastrados na trilha.
Tempo de Casa
O campo Tempo de Casa apresenta o período em que o colaborador está vinculado à instituição.
O cálculo é realizado considerando:
Data de geração do relatório − Data de admissão do usuário
Dessa forma, o resultado representa o tempo transcorrido entre a data de admissão cadastrada para o usuário e a data em que o relatório foi gerado.
Recursos da Trilha
Os recursos da trilha são apresentados em colunas individuais. Cada coluna identifica o tipo do recurso e seu respectivo nome, apresentando o aproveitamento do usuário naquele recurso.
A quantidade de colunas varia conforme a estrutura da trilha.
Cursos
Quando o recurso da trilha é um curso, os valores apresentados possuem os seguintes significados:
| Informação apresentada | Significado |
|---|---|
| Não | Indica que o aluno não está matriculado no curso. |
| 0,0 | Indica que o aluno está matriculado no curso, mas ainda não iniciou sua realização. |
| Nota em vermelho e diferente de zero | Indica que o aluno não atingiu o aproveitamento necessário no curso. A informação não indica se a matrícula está em andamento ou concluída. |
| Nota sem marcação em vermelho | Indica que o aluno atingiu o aproveitamento necessário e está aprovado no curso. A informação não indica se a matrícula está em andamento ou concluída. |
Importante: as informações apresentadas para os cursos indicam o aproveitamento do aluno, mas não permitem identificar diretamente o status da matrícula, como matriculado, concluído ou cancelado.
Demais recursos
Para recursos diferentes de cursos, são consideradas as seguintes informações:
| Informação apresentada | Significado |
|---|---|
| Em branco | Indica que o recurso está pendente. |
| 100,00 | Indica que o recurso foi concluído. |
Indicador
O campo Indicador apresenta o aproveitamento geral do usuário na trilha.
Esse valor funciona como um indicador de conhecimento, permitindo uma visão consolidada do desempenho do colaborador considerando os recursos que compõem a trilha.
Diferença entre aproveitamento e status da matrícula
É importante considerar que o Trilhas Administrativo apresenta informações relacionadas ao aproveitamento dos usuários nos recursos da trilha, mas não apresenta diretamente o status da matrícula dos cursos.
Por exemplo, uma nota sem marcação em vermelho indica que o aluno atingiu o aproveitamento necessário e está aprovado no curso, porém essa informação não determina se a matrícula está em andamento ou concluída.
Para consultar o status detalhado das matrículas, recomenda-se utilizar o relatório:
Relatórios > Matrículas > Geral de Matrículas
O relatório Geral de Matrículas permite consultar informações como Status da Matrícula, Situação do Aluno, Aprovação, Aproveitamento, Andamento e demais dados da matrícula.
Defasagem no processamento dos dados
As informações apresentadas no relatório são obtidas por meio do processamento dos dados das trilhas.
Por esse motivo, os dados podem apresentar uma defasagem de até 6 horas.
Importante: alterações realizadas recentemente na trilha ou no progresso dos usuários podem não aparecer imediatamente no relatório.
Tempo de processamento
O tempo necessário para gerar o relatório pode variar de acordo com a quantidade de trilhas selecionadas e o volume de informações que precisam ser processadas.
Atenção: quanto maior a quantidade de trilhas selecionadas, maior poderá ser o tempo necessário para a geração do relatório.
Utilização do relatório
O Relatório de Trilhas Administrativo pode ser utilizado para:
- Acompanhar o processo de treinamento dos colaboradores;
- Consultar o tempo de casa dos usuários;
- Identificar a data de admissão dos colaboradores;
- Acompanhar o progresso dos usuários nas trilhas;
- Consultar o aproveitamento nos cursos e demais recursos;
- Identificar cursos nos quais o usuário ainda não possui matrícula;
- Identificar cursos que ainda não foram iniciados;
- Verificar o aproveitamento obtido nos cursos;
- Identificar recursos pendentes ou concluídos;
- Consultar o aproveitamento geral do usuário na trilha;
- Apoiar o acompanhamento do desenvolvimento dos colaboradores;
- Auxiliar gestores na análise do processo de capacitação dos usuários.