Konviva | Relatório de Usuários - Relatório Histórico de alterações do Usuário
Objetivo
O Relatório Histórico de Alterações do Usuário permite consultar o histórico de alterações realizadas nos dados cadastrais dos usuários da plataforma Konviva.
Por meio desse relatório, é possível verificar informações relacionadas às alterações cadastrais do usuário, como setor, cargo, situação e demais dados apresentados na extração, permitindo acompanhar quando ocorreu uma atualização no cadastro.
O relatório é especialmente útil para conferências e auditorias relacionadas à manutenção dos dados dos usuários.
Acesso ao relatório
Para acessar o relatório, navegue até o menu:
Relatórios > Padrão logo em seguida vá até Usuários > Histórico de Alterações do Usuário.
Ao acessar a opção, serão apresentados os filtros disponíveis:
Filtros disponíveis
O relatório disponibiliza filtros que permitem restringir a consulta de acordo com a unidade, usuário, setor e cargo.
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Unidades | Permite filtrar os registros de acordo com a unidade do usuário. |
| Usuários | Permite selecionar os usuários que serão considerados na consulta. |
| Setores | Permite filtrar os registros pelos setores dos usuários. |
| Cargos | Permite filtrar os registros pelos cargos dos usuários. |
Os filtros podem ser combinados para restringir a consulta e facilitar a identificação dos registros desejados.
Informações extraídas
Após realizar a consulta, o relatório apresenta os dados relacionados ao usuário e às informações cadastrais registradas no histórico.
São disponibilizados os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Unidade | Unidade à qual o usuário está associado. |
| Usuário | Nome do usuário. |
| Identificador do usuário | Identificador único do usuário no sistema. |
| Endereço de e-mail cadastrado para o usuário. | |
| CPF | CPF informado no cadastro do usuário. |
| Setor | Setor associado ao usuário no registro apresentado. |
| Cargo | Cargo associado ao usuário no registro apresentado. |
| Situação | Situação do usuário no sistema no momento do registro. |
| Data de Admissão | Data de admissão registrada no cadastro do usuário. |
| Data de Atualização | Data em que ocorreu a atualização do cadastro apresentada no histórico. |
Histórico de alterações
O relatório permite acompanhar alterações realizadas nos dados cadastrais dos usuários ao longo do tempo.
Por exemplo, caso o usuário tenha seu setor ou cargo alterado, o histórico possibilita identificar o registro relacionado à atualização e a respectiva Data de Atualização.
Dessa forma, o relatório pode ser utilizado para verificar quando determinada informação cadastral foi atualizada.
Importante: o relatório apresenta os dados relacionados aos registros de alteração disponíveis no histórico do usuário, permitindo acompanhar a evolução das informações cadastrais.
Utilização do relatório
O Relatório Histórico de Alterações do Usuário pode ser utilizado para:
- Consultar alterações realizadas nos cadastros dos usuários;
- Identificar quando ocorreram atualizações cadastrais;
- Acompanhar alterações de setor e cargo;
- Conferir a situação do usuário no momento da atualização;
- Apoiar auditorias cadastrais;
- Auxiliar na identificação de alterações realizadas na base de usuários;
- Realizar conferências de dados entre diferentes períodos;
- Apoiar a gestão e manutenção das informações cadastrais dos usuários.