GKO FRETE - Segurança - Para que serve e como configurar uma auditoria de um módulo na aplicação
Dúvida:
O que é a Auditoria na aplicação e como cadastrar a auditoria de um módulo.
Solução
A Auditoria pode ser cadastrada na aplicação para que seja gravado alterações efetuadas pelos usuários do sistema. A configuração é efetuada por módulo, sendo qualquer alteração efetuada neste módulo, será registrado o usuário, data, hora, e qual a informação que foi alterada.
Para cadastrar a auditoria de um módulo na aplicação, realize os passos abaixo:
1. Acesse o menu: Ferramentas / Segurança / Tabelas de Auditoria:
2. No campo A Selecionar, selecione o que deseja que seja auditado, e clique duas vezes sobre o mesmo, ou clique na seta única para que seja transferido para Qt. Tabelas Auditadas:
3. No campo Qt. Tabelas Selecionadas, clique uma vez sobre o item que foi transferido. Abaixo da tela abrirá as opções de auditoria:
4. Selecione as opções conforme necessidade da empresa e clique no botão Salvar;
5. Reabra o GKO Frete para que as alterações sejam aplicadas.
Atenção! Não habilitar tabelas de movimentação tais como nota fiscal, conhecimento, linhas de cálculo, rateio, fatura. Tais tabelas começam com FM*, exemplo: FMNOTA, FMNC. Ao habilitar tabelas de movimentação, existirá um crescimento grande nas tabelas de auditoria e um declínio no desempenho no banco de dados.
É recomendado que periodicamente os logs de auditoria sejam excluídos via macro ou via módulo de exclusão de dados. Independente da decisão do cliente, o GKO Frete sempre manterá 3 meses de logs.