GKO Frete – Importação de dados - data de entrega obrigatória para nota fiscal

Incidente

Ao realizar a importação de um arquivo de nota fiscal, é apresentada a mensagem:

data de entrega obrigatória para nota fiscal:

Causa

Esta mensagem é apresentada, pois a data de entrega não foi informada no registro 140 e os dados da Nota Fiscal não se enquadram em nenhuma das condições que dispensam o preenchimento desse campo.

A data de entrega não será obrigatória quando ocorrer uma das seguintes situações:

1. O responsável pelo frete for igual ao emitente;

2. O responsável pelo frete for igual ao destinatário/remetente, a Nota Fiscal for de saída, o tipo de frete for FOB e o emitente for do tipo Companhia;

3. O responsável pelo frete for diferente do emitente e do destinatário/remetente, a Nota Fiscal for de saída e o emitente for do tipo Companhia.

Nessas condições, o sistema assumirá automaticamente a data de emissão da Nota Fiscal como data de registro.

Exemplo de análise:

Emitente: Empresa A

Destinatário/remetente: Empresa B

Responsável pelo frete: Empresa B

Entrada/saída: Saída

Tipo de frete: CIF

Regra 1: Responsável pelo frete igual ao emitente.

Resultado: Não atende, pois o responsável pelo frete é a Empresa B e o emitente é a Empresa A.

Regra 2: Responsável pelo frete igual ao destinatário/remetente, Nota Fiscal de saída, frete FOB e emitente do tipo Companhia.

Resultado: Não atende, pois embora o responsável pelo frete seja igual ao destinatário/remetente, o tipo de frete informado é CIF.

Regra 3: Responsável pelo frete diferente do emitente e do destinatário/remetente.

Resultado: Não atende, pois o responsável pelo frete é igual ao destinatário/remetente.

Como nenhuma das condições foi atendida, a data de entrega torna-se obrigatória.

Solução

Para corrigir o incidente, realize os passos a seguir:

1. Verifique o registro 140 do arquivo fiscal;

2. Localize o campo DTENTREGA;

3. Confirme se a data de entrega foi informada;

4. Caso o campo esteja em branco, solicite a correção do arquivo ao responsável pela sua geração;

5. Gere um novo arquivo contendo a informação da data de entrega.

Atenção: neste cenário, o campo DTENTREGA deve ser informado no registro 140, na posição inicial 363 do arquivo. Para validação, é possível utilizar a visualização do arquivo no GKO e identificar a posição correspondente ao campo (GKO FRETE – Importação de dados – Como abrir uma visualização do arquivo que esta sendo importado ). No entanto, a correção deve ser realizada diretamente no arquivo TXT de origem, respeitando rigorosamente as posições definidas no layout. Ao incluir a data de entrega, é necessário garantir que o posicionamento dos demais campos não sejam alterados, pois qualquer deslocamento poderá desconfigurar o registro e gerar novas inconsistências na importação do arquivo.