ERP - Analytics Compras - Diferença de valores entre indicadores do Analytics e consultas de Ordens de Compra

Dúvida

Por que os valores apresentados nos indicadores de Compras do Analytics podem ser diferentes dos valores exibidos nas consultas de Ordens de Compra do ERP?

Solução

Os indicadores de Compras do Analytics são construídos a partir dos valores armazenados nos campos de valor líquido original dos itens de produto e serviço da base de dados. Para os itens de produto, o Analytics utiliza o campo 'E420IPO.VlrOri', enquanto para os itens de serviço é utilizado o campo 'E420ISO.VlrOri'. 

Em cenários onde a unidade de medida do fornecedor difere da unidade de medida utilizada pela empresa, os valores gravados em 'VlrOri' podem não representar o resultado dos cálculos exibidos nas consultas operacionais do ERP. Isso ocorre porque as informações registradas para o fornecedor, como 'QtdFor', 'PreFor' e 'UniFor', podem ser diferentes dos dados utilizados internamente pelo sistema, como 'QtdPed', 'PreUni' e 'UniMed'.

OBSERVAÇÃO

A conferência dos dados relacionados à quantidade, preço e unidade do fornecedor pode ser realizada na tela 'F422CIO - Consulta de Itens de Ordens de Compra', localizada em 'Suprimentos \ Gestão de Compras \ Ordens de Compra \ Consultas \ Itens'. Nessa consulta é possível visualizar informações da ordem que auxiliam na identificação de cenários em que existam diferenças entre a unidade utilizada pelo fornecedor e a unidade utilizada internamente na ordem de compra.

As consultas operacionais do ERP possuem regras próprias de apresentação e realizam cálculos durante a montagem da informação em tela. Já o Analytics utiliza valores previamente gravados e estruturados na base de dados para composição dos indicadores, priorizando desempenho e consolidação analítica. Por esse motivo, os valores apresentados em ambos os recursos podem ser diferentes, mesmo quando possuem origem na mesma ordem de compra. 

A diferença entre os valores não caracteriza inconsistência quando estiver relacionada à forma distinta de obtenção e tratamento das informações por cada recurso.

IMPORTANTE

Para validação dos indicadores do Analytics, a conferência deve considerar os campos e fórmulas utilizados pelo próprio Analytics. Comparações realizadas diretamente com consultas operacionais do ERP podem apresentar diferenças em razão das regras de cálculo aplicadas por cada recurso.