Dúvida
 
Como fazer inventário via arquivo
 
Solução
 
Para fazer o inventário via arquivo ou por PDA(Tarefa 44), siga as etapas abaixo:
 

1. No coletor a ser utilizado para conferência dos produtos será necessários inserir o arquivo com os cadastros existentes, para isso, no GS Retaguarda, acesse a tarefa 90 e localize o layout: 'Produtos para Coletor', selecione-o, e clique em 'F7-Executar'.
2. Escolha um local para Salvar o arquivo. (Utilize o formato TXT).
3. Exporte esse arquivo para o coletor. (Verificar configurações do coletor).
4. O layout do arquivo exportado segue conforme Figura 1 abaixo, sendo 13 colunas para o código do produto (EAN ou código alternativo) e o restante para a Descrição.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             
5. Caso seja necessário alteração da estrutura do layout contate o suporte via ticket.
6. Após inserido o arquivo no coletor, faça os testes iniciais: colete itens com código de barra e também digite os itens com código alternativo (pesáveis).
7. O coletor deve gerar um arquivo de saída no formato 'TXT' na estrutura conforme Figura 2 abaixo.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
8. Finalizada as etapas anteriores para o coletor, siga as etapas para o Retaguarda: Antes de abrir um Inventário geral, deve ser feito a Importação de vendas na 'Tarefa: 112' até o dia anterior ao inventário, e as notas de Entrada devem estar todas finalizadas, caso não estejam finalizadas separe as mercadorias para não inventariar.
9. Na tarefa '52: Controle de Inventário' abra um novo inventário.
10. Informe o 'Local de armazenagem'.
11. Caso seja Inventário Completo, será necessário Tarefa 5 informar a data deste inventário, no campo: 'Próximo Inventário Completo'.                                                                                                          Atenção! O inventário completo zera automaticamente os itens não coletados.
12. No campo 'Estoque Produto' a opção padrão é: 'No momento finalz.Inventário'.
13. No campo 'Informa local de contagem' marque a opção 'NÃO'. Caso queira separar por locais de contagem, informe 'SIM'.
14. Após isso, clique em 'F10-Gravar' para gerar o inventário.
15. Efetue a coleta e contagem dos itens no(s) coletor(es). Caso ocorra erro: verifique no coletor quanto as opções de recontagem e se existe algum contorno, caso não tenha verifique as etapas 22 e 23.
16. Finalize as contagens, e em seguida descarregue os arquivos 'TXT' no computador.
17. Na tarefa '44: Manutenção de Inventário por PDA', Informe  o número do inventário gerado na etapa 14, e informe um local de contagem, caso não tenha nenhum para seleção faça o cadastro de pelo menos um local.                                                                                                                              Obs: (Esses locais são úteis para uma melhor separação das contagens, informação solicitada na etapa 13, caso informe 'SIM', ao começar a contagem no coletor será solicitado o local de contagem, bem como na descarga dos arquivos (Etapa 16), os nomes são de livre escolha e auxiliam na organização).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
18. Clique no botão 'F7-Importar' e busque os arquivos 'TXT' gerados pelo coletor.
19. O sistema carregará os itens em tela e irá somar as quantidades caso tenham itens repetidos nos arquivos.
20. Somente após importados todos os arquivos 'TXT', clique em 'F10: Finalizar', deste modo os itens serão carregados para o Inventário (Etapa intermediária).
21. Retorne à Tarefa 52, e no inventário já aberto, na aba 'Itens conferidos' verifique os itens inventariados, comparando o estoque atual com a quantidade conferida.
22. Em caso de erro de contagem de itens identificado após concluída a etapa 20, sendo necessário a correção utilize a Tarefa '221:Menu coletor / Digitação de Inventário' no Retaguarda, para refazer a contagem individual, somando/subtraíndo ou substituindo a contagem anterior, pois finalizada a etapa 20, não é mais possível importar novos arquivos de contagem.
23. O estorno de itens da contagem após importada somente é possível após finalizado o inventário.
24. Para análise das diferenças de contagens utilize o relatório '345: Diferenças De Inventários' (Entre outros disponíveis na Tarefa43).
25. Validado o processo, para concluir o Inventário na tarefa 52 clique em 'F5:Finalizar'.
26. Caso seja inventariado itens com custo zero, será necessário corrigir os custos manualmente para que  o inventário possa ser finalizado.