HCM – Afastamentos - Como lançar licença maternidade após o fechamento da folha
Dúvida
Como lançar licença maternidade, entregue após o fechamento da folha no módulo Administração de Pessoal?
Solução
Para cadastrar o afastamento de maternidade e ajuste da folha de pagamento já fechada, realize os passos a seguir:
1. Acesse o módulo de Administração de Pessoal;
2. Acesse Colaboradores / Históricos / Afastamentos, e cadastre o afastamento de licença maternidade à colaboradora;
3. Acesse tabelas / Eventos / Eventos / Cadastro, e Crie um evento de desconto para a folha complementar deduzir o salário já quitado na mensal;
3.1. Utilize a característica 49Z e regra 45, na aba incidências, insira o sinal - Diminui da Base no campo FGTS Mensal, INSS Mensal e IR mensal;
3. Acesse cálculos / Definir Cálculo, e defina um cálculo tipo 12 - Folha Complementar;
4. Lance o evento ariado em cálculos / lançamento / fixos e variáveis;
5. Acesse cálculos / Ficha Financeira / Cadastro e Realize o cálculo da folha complementar para a colaboradora;
6. Nesta ficha financeira complementar, as bases devem estar zeradas, conforme print:
5. Acesse Eventos Periódicos / Reabertura, para reabrir esta competência de cálculo;
5.1 Acesse eSocial consulta pendencias e envie o layout S-1298;
6. Após o retorno do S-1298 , envie o novo S-1200 e S-1210 da colaboradora;
8. Faça um novo fechamento em eSocial / Eventos Periódicos / Fechamento e envie o S-1299.
Importante
O sistema vai gerar o novo S-1200 com a folha original mais a complementar do colaborador.
Se a empresa já faz o recolhimento pela DCTFWeb, terá que fazer um PerdComp após retificá-la, para restituir os valores de INSS recolhidos a maior, uma vez que a maternidade não tem mais os encargos patronais.