HCM – Afastamentos - Como lançar licença maternidade após o fechamento da folha
Dúvida
Como lançar licença maternidade, entregue após o fechamento da folha no módulo Administração de Pessoal?
Solução
Para cadastrar o afastamento de maternidade e ajuste da folha de pagamento já fechada, realize os passos a seguir:
1. Cadastre o afastamento de licença maternidade à colaboradora em Colaboradores / Históricos / Afastamentos;
2. Crie um evento de desconto para a folha complementar deduzir o salário já quitado na mensal em Tabelas / Eventos / Eventos / Cadastro;
2.1. Utilize a característica 49Z e regra 45, na aba incidências, insira o sinal - Diminui da Base no campo FGTS Mensal, INSS Mensal e IR mensal;
3. Defina um cálculo tipo 12 - Folha Complementar no menu Cálculos / Definir Cálculo;
4. Realize o cálculo da folha complementar para a colaboradora em Cálculos / Ficha Financeira / Cadastro;
4.1. Nesta ficha financeira complementar, as bases devem estar zeradas, conforme print:
5. Gere o leiaute S-1298 em eSocial / Eventos Periódicos / Reabertura, para reabrir esta competência de cálculo;
6. Acesse o menu de Consulta Pendências em eSocial / Consulta Pendências e envie o S-1298 ;
7. Após o retorno do S-1298 , envie o novo S-1200 e S-1210 da colaboradora;
8. Faça um novo fechamento em eSocial / Eventos Periódicos / Fechamento e envie o S-1299.
Observação
O sistema vai gerar o novo S-1200 com a folha original mais a complementar do colaborador.
Se a empresa já faz o recolhimento pela DCTFWeb, terá que fazer um PerdComp após retificá-la, para restituir os valores de INSS recolhidos a maior, uma vez que a maternidade não tem mais os encargos patronais.