HCM – S-2200 – Qual procedimento precisa ser executado para efetuar envio de uma admissão para o eSocial
Dúvida
Qual procedimento precisa ser executado para efetuar envio de uma admissão para o eSocial, no módulo Administração de pessoal ?
Solução
Para gerar o envio da admissão, realize os passos a seguir:
1. Realize o cadastro da Admissão do colaborador normalmente, preenchendo todos os históricos que são abertos durante o processo e todos os campos que influenciam no envio do eSocial;
2. Efetue o cadastro da Ficha Básica em Colaboradores / Ficha Cadastral / Empregados;
3. Realize o cadastro da Ficha Complementar em, Colaboradores / Ficha Cadastral / Complementar;
4. Fechar a admissão em eSocial / Colaboradores / Fechamento da Admissão;
5. Acesse eSocial / Gerar Não Periódicos, selecione e processe o S-2200 que foi gerado para o colaborador;
6. Acesse eSocial / Consulta Pendência, selecione o layout S-2200 que encontra-se pendente de envio e clique no botão Enviar, em seguida aguarde o mesmo retornar com o sucesso;
Importante:
1. Se por ventura este colaborador foi admitido indevidamente ou foi admitido e não compareceu para trabalhar, por exemplo, e a empresa precisa excluí-lo, se a Ficha Básica for excluída, ao gerar não periódicos o sistema criará um S-3000 de exclusão deste colaborador. O S-3000 deve ser enviado para o ambiente do Governo, afim de que o colaborador seja excluído de lá também.
O S-2200 enviado anteriormente será excluído da tela de consulta das pendências, pois a exclusão da Ficha Básica limpa tanto o sistema quanto o ambiente do Governo (através do envio do S-3000);
2. Na situação em que o colaborador foi admitido, o S-2200 foi enviado para o ambiente do Governo e retornou com erro, ou seja, consta na tela de consulta das pendências com status "Erro Retornado", ao excluir a Ficha Básica e gerar os não periódicos, o sistema também criará um S-3000. Neste caso, o S-3000 serve apenas para limpar as pendências geradas no sistema, o mesmo não será enviado para o ambiente do Governo, uma vez que o colaborador ainda não existe lá. As pendências que existiam com erro na tela de consulta serão excluídas, pois este S-3000 tem a função de limpar as informações do sistema;
3. Se o S-2200 estiver parametrizado com envio manual, a pendência aparecerá em amarelo na tela de consulta, aguardando o envio manual por parte do usuário e neste caso, se o colaborador não compareceu ao trabalho e precisa ser excluído, o sistema não permitirá a exclusão do colaborador, será apresentada a mensagem abaixo:
Uma vez que os não periódicos foram gerados e a rotina criou o S-2200, é necessário enviá-lo para o ambiente do Governo antes de realizar qualquer outro procedimento, como uma exclusão ou alteração contratual, por exemplo.