Dúvida

Como é Realizada a contagem dos envios da licença no EDOCS?



Solução
A licença considera sempre a quantidade de CPF enviado naquela competência. Sejam esses, colaboradores, terceiros ou já demitidos. Para a contagem é realizada a seguinte validação:

• Se houver arquivos de Folha (S-1200 e S-1202), Segurança (S-2240) e Medicina (S-2220), o controle é feito pelos arquivos enviados da Folha (S-1200 e S-1202);
• Se houver arquivos de Segurança e Medicina, o controle é feito pelos arquivos de Segurança (S-2240);
• Se houver somente Folha, Segurança ou Medicina, o controle é feito pelo respectivo leiaute do módulo contratado;
• A contagem dos registros é feita considerando 1 (um) registro por CPF, independentemente de quantos registros estiverem vinculados ao mesmo CPF, e do mês de competência do XML;

Exemplo:

Envio de Fechamento de Folha Competência 11/2024, Quando contem o modulo de Administração de Pessoal contratado:

Competência: 11/2024;

Colaboradores Normais Ativos = 500;

Terceiros Ativos = 50;

Licença Contratada: 540;

Na competência 11/2024 teve folha calculada para os 500 colaboradores e também para 30 Terceiros. Nesse caso, o consumo da licença ficará em 530 CPFs.✔️

Na competência 11/2024 teve folha calculada para os 500 colaboradores e também para 30 Terceiros, retificado a folha para esses mesmos cadastros. Nesse caso, o consumo da licença ficará em 530 CPFs✔️

Na competência 11/2024 teve folha calculada para os 500 colaboradores e também para 50 Terceiros o consumo da licença seria o total de 550 CPFs, nesse caso, ultrapassando a quantidade permitida.❌️

Na competência 11/2024 houve reajuste retroativo, teve folha calculada para os 500 colaboradores e também 75 demitidos, nesse caso, ultrapassando a quantidade permitida. ❌️

Na competência 11/2024 houve reajuste retroativo, teve folha calculada para os 500 colaboradores, 25 demitidos e 70 remuneração de colaboradores demitidos ,nesse caso, ultrapassando a quantidade permitida. ❌️

Vale ressaltar, que no eDocs o limite ainda considera o quantitativo de 10% do contratado, no exemplo acima, o sistema iria enviar até chegar o limite de 594 CPFs.

Toda virada de mês, a licença zera a contagem e inicia-se a novamente, por isso é liberado uma licença provisória.