15679 - RAIS - Encerramento de empresa
Problema: A empresa deseja enviar a RAIS de encerramento de empresa referente ao ano 2015, porém com o GDRais 2014, visto que ainda estamos no ano 2015. Porém, ao efetuar a importação do arquivo no GDRais é apresentada a mensagem:
O arquivo não atende as especificações para o ano base. Impossibilitando a importação do arquivo.
Quando ocorre / onde se aplica: Ao gerar a RAIS, em Anuais > RAIS > Gerar
Solução: Conforme retorno da nossa Assessoria de Recursos Humanos o sistema Administração de Pessoal, gera as informações corretamente, porém, o leiaute do GDRAIS não prevê uma forma de gerar com o ano base 2015, então, não temos como gerar este arquivo do ano base 2015, utilizando o validador do ano base 2014, pois, o validador consiste esta data.
Verificamos que se gerar no sistema como o ano base 2015, não informar a data de encerramento no sistema, salvar este arquivo em .txt e editar esta data que fica na posição 298, na segunda linha da geração do arquivo txt, alterar para 2014, o validador da RAIS aceita o arquivo. As informações dos colaboradores ficam corretas, com as informações do ano base de 2015.
Validando o arquivo, marcar diretamente no validador, que a empresa encerrou as suas atividades e informar Dia/Mês/Ano que a empresa encerrou as suas atividades em 2015, desta forma, o validador permite e somente irá perguntar se desejas antecipar esta declaração.
Vale lembrar, que esta antecipação do envio para a RAIS de Encerramento não é obrigatória, nossa orientação é aguardar este envio para o ano 2016, quando o MTE libera o validador do GDRAIS para o Ano Base de 2015, desta forma, não precisará efetuar nenhum ajuste manual no arquivo txt, efetuando os cadastramentos de encerramento na empresa no cadastro da filial na guia RAIS, nos campos, Encerramento Atividades e Motivo Enc. Atividades.
Esta situação, não é um erro do nosso sistema, neste caso, é uma limitação do validador da RAIS, pois, não podemos gerar informações retroativas, temos que gerar as informações do ano base correto.
IMPORTANTE: Se optar por fazer a declaração desta RAIS antecipada, após importar e validar no validar da RAIS, não esquecer depois de informar no sistema a data de encerramento no cadastro da filial na guia RAIS nos campos Encerramento Atividades e Motivo Enc. Atividades, para ficar correto a informação no sistema.
Validade: #31/12/2050#
Público: Interno, canais/consultores, clientes
O arquivo não atende as especificações para o ano base. Impossibilitando a importação do arquivo.
Quando ocorre / onde se aplica: Ao gerar a RAIS, em Anuais > RAIS > Gerar
Solução: Conforme retorno da nossa Assessoria de Recursos Humanos o sistema Administração de Pessoal, gera as informações corretamente, porém, o leiaute do GDRAIS não prevê uma forma de gerar com o ano base 2015, então, não temos como gerar este arquivo do ano base 2015, utilizando o validador do ano base 2014, pois, o validador consiste esta data.
Verificamos que se gerar no sistema como o ano base 2015, não informar a data de encerramento no sistema, salvar este arquivo em .txt e editar esta data que fica na posição 298, na segunda linha da geração do arquivo txt, alterar para 2014, o validador da RAIS aceita o arquivo. As informações dos colaboradores ficam corretas, com as informações do ano base de 2015.
Validando o arquivo, marcar diretamente no validador, que a empresa encerrou as suas atividades e informar Dia/Mês/Ano que a empresa encerrou as suas atividades em 2015, desta forma, o validador permite e somente irá perguntar se desejas antecipar esta declaração.
Vale lembrar, que esta antecipação do envio para a RAIS de Encerramento não é obrigatória, nossa orientação é aguardar este envio para o ano 2016, quando o MTE libera o validador do GDRAIS para o Ano Base de 2015, desta forma, não precisará efetuar nenhum ajuste manual no arquivo txt, efetuando os cadastramentos de encerramento na empresa no cadastro da filial na guia RAIS, nos campos, Encerramento Atividades e Motivo Enc. Atividades.
Esta situação, não é um erro do nosso sistema, neste caso, é uma limitação do validador da RAIS, pois, não podemos gerar informações retroativas, temos que gerar as informações do ano base correto.
IMPORTANTE: Se optar por fazer a declaração desta RAIS antecipada, após importar e validar no validar da RAIS, não esquecer depois de informar no sistema a data de encerramento no cadastro da filial na guia RAIS nos campos Encerramento Atividades e Motivo Enc. Atividades, para ficar correto a informação no sistema.
Validade: #31/12/2050#
Público: Interno, canais/consultores, clientes