12402 - SM sem RS - Transferir ficha médica do candidato para o colaborador
Problema: É utilizado o módulo SM sem integração com o módulo RS.
Será efetuado o cadastro do candidato através do menu Medicina > Candidato, e será cadastrada uma ficha médica para o candidato, de forma a gerar seu exame admissional e ASO admissional.
No entanto, ao admitir o candidato no Administração de Pessoal, o sistema deve gerar uma nova ficha médica, não aproveitando a ficha médica já cadastrada para o candidato, com seus respectivos históricos, visto que não será uma efetivação de candidato, e sim o cadastro de um novo colaborador.
É possível utilizar a ficha médica do candidato para transferi-la para o seu cadastro de colaborador após a sua admissão, e manter os históricos?
Quando ocorre / onde se aplica: SM: Medicina > Ficha Médica > Cadastro
Administração de Pessoal: Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados
Solução: Solução 12402: Quando são utilizados os módulos Segurança e Medicina e Administração de Pessoal, sem integração com o módulo de Recrutamento e Seleção, é possível utilizar a ficha médica já cadastrada para o candidato, e transferi-la para o colaborador, na sua admissão.
Para que isso ocorra, no SM, em Medicina > Candidato deve estar informado o seu CPF, na guia Documentos. Desta forma, ao cadastrar o colaborador no módulo Administração de Pessoal, deve ser informado o seu CPF, e através desta informação o sistema buscará a ficha médica que foi cadastrada para o candidato, e fará a transferência desta ficha médica para o cadastro do colaborador, mantendo os respectivos históricos.
Seguem exemplos:
Se em Medicina > Definições, guia Ficha Médica, o campo Gerar Ficha Empregado for assinalado com a opção U - Usuário Informa Nº Ficha Médica, na ficha básica no Administração de Pessoal, ao cadastrar um colaborador com o mesmo CPF do candidato cadastrado no SM, o sistema já sugere o código da ficha médica do candidato para o usuário, e se o usuário confirmar a geração da ficha médica com o mesmo código, o sistema transfere a ficha médica do candidato para o colaborador.
Se em Medicina > Definições, guia Ficha Médica, o campo Gerar Ficha Empregado for assinalado com a opção C - Com Confirmação Usuário, na ficha básica no Administração de Pessoal, ao cadastrar um colaborador com o mesmo CPF do candidato cadastrado no SM, o sistema apresenta mensagem de confirmação da geração da ficha médica, e transfere automaticamente a ficha médica do candidato para o colaborador.
Se em Medicina > Definições, guia Ficha Médica, o campo Gerar Ficha Empregado for assinalado com a opção S - Sem Confirmação Usuário, e no campo Regra Gerar Ficha for informada uma regra para geração do código da ficha médica ao cadastrar o colaborador, na ficha básica no Administração de Pessoal, ao cadastrar um colaborador com o mesmo CPF do candidato cadastrado no SM, a regra para geração da ficha médica é ativada, e o sistema transfere automaticamente a ficha médica do candidato para o colaborador, utilizando o código gerado pela regra.
Será efetuado o cadastro do candidato através do menu Medicina > Candidato, e será cadastrada uma ficha médica para o candidato, de forma a gerar seu exame admissional e ASO admissional.
No entanto, ao admitir o candidato no Administração de Pessoal, o sistema deve gerar uma nova ficha médica, não aproveitando a ficha médica já cadastrada para o candidato, com seus respectivos históricos, visto que não será uma efetivação de candidato, e sim o cadastro de um novo colaborador.
É possível utilizar a ficha médica do candidato para transferi-la para o seu cadastro de colaborador após a sua admissão, e manter os históricos?
Quando ocorre / onde se aplica: SM: Medicina > Ficha Médica > Cadastro
Administração de Pessoal: Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados
Solução: Solução 12402: Quando são utilizados os módulos Segurança e Medicina e Administração de Pessoal, sem integração com o módulo de Recrutamento e Seleção, é possível utilizar a ficha médica já cadastrada para o candidato, e transferi-la para o colaborador, na sua admissão.
Para que isso ocorra, no SM, em Medicina > Candidato deve estar informado o seu CPF, na guia Documentos. Desta forma, ao cadastrar o colaborador no módulo Administração de Pessoal, deve ser informado o seu CPF, e através desta informação o sistema buscará a ficha médica que foi cadastrada para o candidato, e fará a transferência desta ficha médica para o cadastro do colaborador, mantendo os respectivos históricos.
Seguem exemplos:
Se em Medicina > Definições, guia Ficha Médica, o campo Gerar Ficha Empregado for assinalado com a opção U - Usuário Informa Nº Ficha Médica, na ficha básica no Administração de Pessoal, ao cadastrar um colaborador com o mesmo CPF do candidato cadastrado no SM, o sistema já sugere o código da ficha médica do candidato para o usuário, e se o usuário confirmar a geração da ficha médica com o mesmo código, o sistema transfere a ficha médica do candidato para o colaborador.
Se em Medicina > Definições, guia Ficha Médica, o campo Gerar Ficha Empregado for assinalado com a opção C - Com Confirmação Usuário, na ficha básica no Administração de Pessoal, ao cadastrar um colaborador com o mesmo CPF do candidato cadastrado no SM, o sistema apresenta mensagem de confirmação da geração da ficha médica, e transfere automaticamente a ficha médica do candidato para o colaborador.
Se em Medicina > Definições, guia Ficha Médica, o campo Gerar Ficha Empregado for assinalado com a opção S - Sem Confirmação Usuário, e no campo Regra Gerar Ficha for informada uma regra para geração do código da ficha médica ao cadastrar o colaborador, na ficha básica no Administração de Pessoal, ao cadastrar um colaborador com o mesmo CPF do candidato cadastrado no SM, a regra para geração da ficha médica é ativada, e o sistema transfere automaticamente a ficha médica do candidato para o colaborador, utilizando o código gerado pela regra.