HCM – Sefip – Como realizar o ajuste de base quando gerada a Sefip retificadora indevidamente
Incidente
No módulo Administração de Pessoal, ao tentar gerar a Sefip, as bases levadas são o somatório da folha original com a folha complementar e não somente a diferença do valor entre as duas folhas.
Causa
Este incidente ocorre, pois ao gerar a Sefip retificadora aconteceram um dos casos abaixo:
- Ao gerar a Sefip retificadora da folha complementar o campo Retificar não foi parametrizado igual a Sim;
- Foi gerada mais de uma vez a Sefip Retificadora sem utilizar o campo Regerando igual a Sim.
Solução
Para ter certeza que a base possui gravações de valores incorretos, realize os passos abaixo:
1. Acesse Impostos / Fundo de Garantia / Sefip / Informações Enviadas;
2. Verifique quantos registros existem para a competência com folha complementar. Deve ter somente uma sequência com o valor da Sefip referente a folha do cálculo mensal (tipo 11) e uma sequência com o valor da Sefip referente a folha do cálculo complementar. Caso tenham somente sequências com os valores somados da folha mensal e da folha complementar, os valores foram gravados indevidamente:
Para ajustar a base para gerar novamente a Sefip retificadora, realize os passos a seguir:
1. Acesse o aplicativo CBDS na pasta de instalação do seu sistema;
2. Conecte na base desejada em Arquivo / Conectar;
3. Acesse o menu Ferramentas / Editor SQL;
4. Realize o delete na tabela R056SEF para o colaborador com valores somados da folha mensal e complementar na tela de Informações Enviadas:
DELETE FROM R056SEF WHERE NUMEMP = XX AND TIPCOL = 1 AND NUMCAD = YY AND CODCAL = ZZ substituindo XX pelo número da empresa, YY pelo cadastro do colaborador e ZZ pelo código de cálculo;
5. Realize o delete na tabela R056MOV para o colaborador com valores somados da folha mensal e complementar na tela de Informações Enviadas:
DELETE FROM R056MOV WHERE NUMEMP = XX AND TIPCOL = 1 AND NUMCAD = YY AND CMPSEF = ZZ substituindo XX pelo número da empresa, YY pelo cadastro do colaborador e ZZ pela competência de geração do Sefip;
6. Realize o delete na tabela R056SFP para os registros correspondentes aos cálculos do tipo 12 ou 15 da competência, deixando na tabela somente o registro correspondente ao cálculo da folha mensal:
DELETE FROM R056SFP WHERE NUMEMP = XX AND TIPCOL = 1 AND NUMCAD = YY AND CODCAL = ZZ substituindo XX pelo número da empresa, YY pelo cadastro do colaborador e ZZ pelo código de cálculo;
Observação: Não excluir a informação do cálculo mensal, somente das folhas complementares.
7. Acesse Impostos / Fundo Garantia / SEFIP / Gerar Histórico;
7.1. Gere as informações para o mês da folha mensal:
8. Acesse Impostos / Fundo de Garantia / Sefip / Informações Enviadas;
8.1. Verifique se o sistema restaurou o valor original do Sefip do cálculo de origem gerando somente uma sequência com o valor do FGTS da folha mensal (tipo 11):
9. Acesse Impostos / Fundo Garantia / Sefip / Gerar Valores Sefip;
9.1. Gere as informações para o mês da folha normal, para que a tabela R056SFP seja alimentada novamente com todos os cálculos das complementares:
10. Acesse Impostos / Fundo Garantia / Sefip / Gerar;
10.1. Gere o Sefip como Retificar = Sim e Regerando = Não para gerar a sequência 2 somente com o valor da folha complementar. Para gerar o Sefip Complementar o cálculo ativo precisa ser o da folha mensal (tipo 11):
Observação: Caso for gerar a Sefip Retificadora mais de uma vez, obrigatoriamente deve ser assinalado o campo Regerando = S para não criar sequências indevidas na tela de informações enviadas.
11. Acesse Impostos / Fundo de Garantia / Sefip / Informações Enviadas;
11.1. Verifique se o sistema gerou a sequência com o valor do FGTS da folha complementar (tipo 12 e 15):
Observação: Quando é uma Rescisão por iniciativa do empregador, a SEFIP retificadora realmente soma as bases, visto que não há recolhimento e o colaborador deve ser enviado na modalidade 1 - Declaração ao FGTS e a Previdência.
Atenção! Antes de realizar qualquer alteração, analise o impacto que poderá ter em outros lançamentos/processos do sistema.