Konviva | Justificativa de Ausência
A funcionalidade de Justificativa de Ausência na Konviva permite que administradores ou perfis com acesso ao Desempenho da turma registrem justificativas para ausências de alunos em cursos presenciais.
Nela, é possível inserir o motivo da ausência e um comentário.
Configuração
Para que você possa utilizar a "Justificativa de Ausência", deve ser solicitada para a equipe do suporte realize a habilitação da funcionalidade.
Junto com a sua solicitação para a equipe do suporte, deve ser enviado as justificativas que devem ser cadastradas para que o aluno selecione, por exemplo: "Atestado" e "Férias".
Somente para o Suporte: a habilitação é realizada no menu Configurações > Configurador Geral > Turmas > "Habilitar justificativa de ausência" e inserir as justificativas enviadas pelo cliente.
A Justificativa de Ausência está disponível para cursos do tipo presencial, e o tipo de frequência da turma deve ser "Por Aula" e deve ter pelo menos 1 aula cadastrada. Estas configurações devem ser realizadas diretamente na turma do curso, conforme a imagem:
Com a configurações realizadas na turma, como administrador você deve acessar o menu Aprendizagem > Turmas > Desempenho, procurar o seu curso presencial e clicar no ícone desempenho:
Assim será exibido a opção de "Justificativa de Ausência" conforme a imagem:
Você deve selecionar se a justificativa será por aluno ou em lote:
Caso selecione por aluno, você deverá selecionar a aula que será feita a justificativa
E será exibido a tela para selecionar a justificativa e um comentário:
Como a justificativa de ausência impacta na frequência do aluno na matrícula do aluno?
Quando é aplicada a frequência do aluno, a aula em que o usuário faltou é desconsiderada no cálculo da frequência. Ou seja, se uma turma possui duas aulas e o aluno participou de apenas uma, ficando ausente na outra, ele terá 50% de frequência.
Ao justificar a ausência, essa aula também é desconsiderada no cálculo da frequência. Na prática, é como se o aluno tivesse participado da aula, fazendo com que ele “ganhe” a frequência correspondente. Assim, o aluno passará a ter 100% de frequência.
Caso exista apenas uma aula e a ausência seja justificada, ao desconsiderá-la no cálculo, o aluno igualmente ficará com 100% de frequência.