Konviva | Lista de Presença (Por Aula)

A funcionalidade "Lista de Presença (Por Aula)" é uma nova ferramenta que permite a geração e impressão de listas de presença para cada aula, podendo ser customizadas de acordo com os dados que você precisa que seja inserido nesta lista de presença.

Esta nova lista de presença (por aula) está apenas disponível para cursos do tipo Presencial e Blended.

Neste artigo, vamos mostrar a você como habilitar essa funcionalidade em seus cursos, proporcionando um processo simplificado e eficaz de acompanhamento da presença dos alunos.

Para ativar esta nova ferramenta você deve solicitar ao Suporte para que realize a ativação no Configurador Geral > Turmas e "Habilitar lista de presença por aula".

Após o suporte confirmar a habilitação, será adicionado no menu "Repositório" a opção "Lista de Presença".





Ao acessar a 'Listas de Presença", os perfis de administrador e administrador de unidade poderão criar novos modelos de lista de presença.
Tendo as seguintes regras: 

• Modelos criados pelo administrador, só estarão disponíveis para o administrador de unidade, se compartilhados com a unidade do Administrador de unidade.
• O administrador de unidade visualiza apenas as listas de sua hierarquia de unidades.
• Uma vez visível na lista, o usuário tem permissão de criar, ler, editar e deletar modelos.
• Exclusão: ao tentar excluir item, já associado a uma turma, sistema deve exibir alerta “Não é possível excluir este item, pois já está associado a uma ou mais turmas”.
• Inativação: deixa de ser exibido como template para novas turmas, sem alteração nas turmas onde já está associado.

Com essas informações, você já pode criar o seu Modelo. Para prosseguir, é necessário que você clique no botão "Cadastrar Modelo".



Agora vamos preencher os dados de acordo com as suas preferências, a seguir você deve preencher as informações:

Nome do Modelo: Deverá ser preenchido o nome do Modelo de Lista de Presença, recomendamos preencher com o nome do curso que você utilizará esta Lista de Presença.
Unidades: Se você estiver acessando como Administrador, você pode definir as unidades (Administradores de Unidades) que terão acesso a esta Lista de Presença.
Situação: Se a situação estiver ativa, ela estará habilitada para utilização no sistema. Por outro lado, se estiver inativa, não será possível utilizá-la.

Orientação: Com a nova lista de presença por aula você pode selecionar qual será a orientação da sua folha de lista de presença, podendo ser na horizontal ou vertical.
Logo da Empresa: Você poderá inserir uma logo para que seja impressa na sua Lista de presença. Esta imagem deve ter pelo menos 240x86px e com extensão JPNG ou PNG.
Exibição do cabeçalho: Você pode escolher se os itens de cabeçalho que serão selecionados logo em seguida serão exibidos apenas na primeira página ou em todas as páginas.

Itens de Cabeçalho

Você poderá selecionar quais itens irão aparecer no seu cabeçalho.
Ao clicar no botão "Adicionar Item", será exibido todos os tokens que você poderá incluir, sendo limitado a 8 itens.



Colunas da Lista

Você poderá selecionar quais itens irão aparecer na sua lista de presença além do Nome e Assinatura, pois as colunas de Nome e Assinatura são padrão e serão sempre a primeira e última, respectivamente.

As colunas da lista têm limite de 3 colunas em modelos vertical e os modelos paisagem terão limite de 5 colunas.
Ao clicar em "Adicionar Coluna" você poderá selecionar os tokens para inserir em sua lista de presença.

Texto do Rodapé

Você poderá incluir um texto que será incluído no rodapé da sua lista de presença.



Após preenchido e selecionado todos os campos, você pode visualizar a personalização do seu novo modelo de lista de presença na pré-visualização do modelo disponibilizado no lado direito da tela:



Se estiver tudo ok, clique em salvar e pronto!

Seu modelo de lista de presença já está criado e pronto para ser inserido na sua turma.
Para isso, você deve ir até as configurações da turma e será exibido um novo campo chamado "Lista de Presença". 
A partir dele, você poderá selecionar os modelos de lista de presença cadastrado



Após selecionado e salvo sua lista de presença, os responsáveis pela turma poderão acessar e gerar a lista de presença por aula:

Clicando no botão de "Ações" você poderá imprimir a sua Lista de Presença.