Dúvida

Como registrar uma ocorrência ou gerar uma entrega pelo aplicativo Audit 2.0?

Solução

Para registrar uma ocorrência ou gerar uma entrega, realize os passos a seguir:

1. Após realizar o Login;

1.1. Na tela Inicial do Aplicativo clique em Adicionar:

• A opção de adicionar é para usuários que vão digitar o número e série da NF fiscal. Caso queira “Bipar / Ler” o código de barras usando a câmera do seu celular, basta clicar na opção Código de Barras.

2. Informe o Embarcador emitente desta nota;

2.1. Digite o Número da Nota Fiscal;

2.2. Informe a Série da Nota Fiscal:

Atenção: Aos dados informados na hora da digitação para não realizar registro em notas erradas ou inexistentes na base do Embarcador.

3. Selecione a Nota Fiscal;

3.1. Clique em Registrar Ocorrências:

• Pode adicionar mais de uma nota para receber a mesma ocorrência, caso queira, basta clicar em Adicionar nota na parte superior direita desta tela ou bipar a nova nota.
• Todas as notas que adicionar receberão esta mesma ocorrência.

4. Selecione o Código desta ocorrência que esta registrando;

4.1. Informe o nome do Recebedor (opcional);

4.2. Digite o Documento do Recebedor (opcional);

4.3. Caso queira escreva um Comentário (Opcional);

4.4. Informe a Placa do Veículo;

4.5. Clique em Próximo:

5. Adicionar Imagens;

5.1. Tirar uma foto do local da entrega ou algo que sirva de evidência para aquela ocorrência;

5.2. Solicitar a assinatura de entrega pelo próprio Aplicativo;

5.3. Tirar uma foto do canhoto da nota assinado;

5.4. E “escanear” um documento:

• Tudo isso de forma simples e prática. Veja nos próximos passos. Pode querer realizar também somente um processo, basta realizar o processo de seu interesse e clicar em Próximo.

5.5. Para ter uma foto da sua Entrega;

5.6. Clique em Foto:

• Caso não queira realizar mais nenhum procedimento clique em próximo.
• Porém se quiser tirar foto do canhoto veja o próximo passo.

5.7. Para ter uma foto somente do Canhoto de entrega assinado pelo recebedor.

5.8. Clique em Canhoto e será aberta a câmera do seu celular:

5.9. Realize o registro da foto;

5.10. Caso esteja boa clique no check de Ok:

5.11. Em seguida posicione as bolinhas azuis somente em cima do canhoto da nota fiscal:

5.12. Pronto, basta clicar em Salvar que sua foto de canhoto será adicionada a ocorrência:

6. Confira se todas as informações desta ocorrência estão corretas;

6.1. Clique em Próximo;

6.2. Neste momento sua Geolocalização e as informações de Data e Hora serão capturadas:

7. Clique em ENVIAR OCORRÊNCIA;

7.1. Pronto seu registro será enviado para a base do Confirma Fácil de seu embarcador:

Atenção! Antes de realizar qualquer alteração, analise o impacto que poderá ter em outros lançamentos/processos do sistema.