GKO FRETE - Provisão e pagamento de Frete - Como excluir e exportar uma provisão ou pagamento de frete
Dúvida:
Como excluir e exportar uma provisão ou pagamento de frete, no módulo de agrupador contábil.
Solução:
Para excluir exportar uma provisão ou pagamento de frete no módulo de agrupador contábil, siga os passos abaixo:
1. Acesse a configuração geral do sistema no botão, ou menu: Operacional / Configuração de parâmetros do Sistema;
2. Expanda: Contabilização / Contabilização Cancelamento de Provisão / Tipo Cancelamento Provisão:
Esta configuração indica para o sistema se o Cancelamento de Provisão deverá ser exportado obrigatoriamente para Pré Conhecimentos associados em Faturas, e se deverá ou não, ocorrer um nova exportação para Provisão.
Se a configuração estiver parametrizado com a opção: 1 - Cancelamento opcional (para o Sistema), para que a exportação da provisão seja realizada, precisamos realizar o estimulo de um dos 17 itens indicados na configuração.
- Nota Fiscal cancelado(a)
- Agrupador Contábil cancelado manualmente
- Fatura Ok (Cancelamento obrigatório)
- Fatura Ok (diferença de valor)
- Pré Conhecimento excluído(a)
- Mudança de agrupamento (Pré Conhecimento c/ Provisão Parcial)
- Mudança de Evento
- Mudança de Local Origem/Destino
- Mudança de No Ordem Evento
- Mudança de Transportadora
- Mudança de Data Vencimento
- Fatura Ok e Vr Frete a Pagar zerado
- Valor Frete Zerado
- Fatura já paga(o) sem Provisão
- Documento contábil cancelado por Arquivo CSV
- Documento contábil cancelado no Corporativo
- Provisão/Confirmação já realizada
E caso a configuração estiver configurado com a opção: 2 - Cancelamento obrigatório, sem ajuste de Provisão no Pagamento, o cancelamento sempre acontecerá de forma automática pelo sistema, após o vinculo em uma fatura.
3. Para excluir a provisão e ou pagamento, e exportar este cancelamento, acesse o menu: Exibir / Agrupador contábil:
2. Filtre pela item que desejar excluir a provisão. Neste exemplo, usamos o número da Nota fiscal. Posteriormente, clique em executar:
3. Agora será necessário realizar o estimulo de cancelamento indicado na configuração. Realize um duplo clique sobre o item que desejar excluir;
4. Neste exemplo, foi atribuído o status de "Alterar Status Agrupador Contábil Provisão - Cancelada no Corporativo":
5. Posteriormente, acesse o menu: Procedimentos / Transferência de dados / exportação de dados;
6. Selecione os dados da exportação e escolha a opção de cancelamento de provisão:
7. Clique em Exportar e o cancelamento será exportado.