HCM – Impostos – Valores de base e INSS ficam duplicados ao retificar folhas de anos anteriores, para colaboradores com férias
Incidente
No módulo Administração de Pessoal, ao realizar uma retificação de valores, é identificado que se o colaborador tiver férias este valor é duplicado.
Causa
Este incidente ocorre, pois houveram mudanças nos layouts enviados, isto é versões dos layouts de envio (versão 2.4, versão 2.5, versão 1.0, versão 1.1) estes precisam ser ajustados para o formato de envio da validação atual.
Solução
Para que esse incidente não ocorra, realize os passos a seguir:
1. Acesse o módulo administração de Pessoal;
2. Entre em eSocial / Eventos Periódicos / Reabertura;
3. Reabrir a competência a ser ajustada S-1298;
3.1. Valide se não há necessidade de reabertura da competência posterior, devido ao envio do S-1210;
4. Realize o ajuste de rubricas, conforme a imagem a abaixo, siga os processo indicativos conforme a numeração da imagem:
4.1. Marque a opção 'Todos os eventos';
4.2. Sete a opção 'Ficha Financeira' e informe o código da ficha financeira;
4.3. Marque a opção 'Férias' e informe o período (caso não tenha acesso ao período exato que aconteceram as férias, por sugestão utilize um período de 04 meses próximo a competência a ser retificada);
4.4. Clique no botão Seleção;
4.5. Informe o Tipo de Colaborador e o Colaborador;
4.6. Clique no Ok;
4.7. Aperte o botão Processar:
5.Realize o envio do S-1200, conforme a imagem a abaixo, siga os processo indicativos conforme a numeração da imagem:
5.1. Acesse eSocial / Eventos Periódicos / Envio Declaração Mensal;
5.2. Insira a competência a ser enviada;
5.3. Informe o tipo de folha e tipo de envio como '2';
5.4. Selecione somente o S- 1200;
5.5. Clique no botão Seleção;
5.6. Informe o Tipo de Colaborador e o Colaborador;
5.7. Clique no Ok;
5.8. Aperte o botão Processar:
6.Realize o envio do S-1210, conforme a imagem a abaixo, siga os processo indicativos conforme a numeração da imagem:
6.1. Acesse eSocial / Eventos Periódicos / Envio Declaração Mensal;
6.2. Insira a competência a ser enviada;
6.3. Informe o tipo de folha e tipo de envio como '2';
6.4. Selecione somente o S- 1210;
6.5. Clique no botão Seleção;
6.6. Informe o Tipo de Colaborador e o Colaborador;
6.7. Clique no Ok;
6.8. Aperte o botão Processar:
7. Confira o S-5001 Contribuições Sociais por trabalhador (FPAR001.ESO) no modelo analítico em eSocial/ Eventos Periódicos / Envio Declaração Mensal / Arquivo de retorno / S-5001 Contribuições Sociais por trabalhador (FPAR001.ESO);
8. Faça o fechamento das competências abertas (S-1299) em eSocial/ Eventos Periódicos /Fechamento.
Importante:
O fechamento da competência (S-1299) é realizado de forma individual, não posso realizar o fechamento de várias competências em conjunto.
Como é uma operação que necessita da reabertura da folha para executar os procedimentos, após finalizar a folha com o S-1299, é de responsabilidade do cliente a transmissão e validação dos valores da DCTFWeb.
Atenção! Antes de realizar qualquer alteração, analise o impacto que poderá ter em outros lançamentos/processos do sistema.