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    ERP - eDocs NFS-e Emissão/Numeração de NFS-e/RPS - Como cada Prefeitura controla as numerações de NFS-e e RPS

    Felipe Nascimento
    • Atualizado

    Dúvida
    Como cada Prefeitura controla as numerações de NFS-e e RPS?
      
    Solução
    A definição do controle das numerações de RPS e NFS-e é determinado especificamente por cada Prefeitura, e isso realmente é muito variável.
     
    No entanto, abaixo seguem alguns exemplos de controles que as Prefeituras podem fazer/exigir:
      
    1. Com relação ao número de RPS:
    1.1. Exigir envio de RPS em sequência sem furos de numeração, rejeitando tentativas de envio de RPS fora da sequência;
    1.2. Exigir o envio de RPS em uma série específica (para leiautes que permitem envio de Série do RPS);
    1.3. Exigir a pré-liberação de numeração de RPS que poderá ser utilizada para geração de RPS;
    1.4. Exigir que a cada virada de ano o Emitente da NFS-e (Contribuinte/Prestador) volte a emitir os RPS reiniciando a numeração (partindo do número 1);
     
    2. Com relação ao número da NFS-e:
    2.1. Igualar sempre o número da NFS-e com o número do RPS (em geral, prefeituras que trabalham dessa forma exigem o envio sequencial do RPS);
    2.2. Alterar o prefixo da numeração da NFS-e de acordo com o ano em que a NFS-e foi emitida, reiniciando a numeração a cada ano. Exemplo: 2022000025478;
    2.3. Reiniciar a numeração da NFS-e do contribuinte a cada virada de ano;
    2.4. Possui controle de numeração de NFS-e único entre todos os contribuintes do município, e não vinculado ao CNPJ do Emitente da NFS-e.
     
    Importante
    Para que você saiba exatamente os controles que a Prefeitura para a qual a sua empresa emite NFS-e faz com relação a numeração de RPS e NFS-e, entre em contato com a Prefeitura.
     
    Observação
    Verifique também os seguintes artigos e documentações sobre numeração de NFS-e e numeração de RPS: