Konviva | Gamificação 3.0 - Administração da Loja, Ofertas e Configurações
Objetivo
Este artigo tem como objetivo apresentar o funcionamento da Loja da Gamificação, incluindo o gerenciamento de categorias, produtos, pedidos, estoque, ofertas, configurações e widgets disponíveis na plataforma.
Loja da Gamificação
A Loja da Gamificação é o ambiente onde os participantes podem trocar seus koins por recompensas disponibilizadas pela organização. Os prêmios podem ser físicos, como mochilas, camisetas e brindes, ou virtuais, como vale-presentes, folgas e benefícios definidos pelo administrador.
O gerenciamento da loja é realizado por meio dos seguintes módulos:
- Categorias
- Produtos
- Pedidos
- Estoque
- Ofertas
- Configurações
Categorias
As categorias permitem organizar e segmentar os produtos cadastrados na loja.
Como cadastrar uma categoria
Ao criar uma categoria, informe:
- Nome da categoria (obrigatório);
- Descrição (opcional).

Na tela de administração é possível visualizar a quantidade de produtos vinculados a cada categoria.
Importante: O total apresentado refere-se à quantidade de produtos cadastrados, e não à quantidade disponível em estoque.

Exemplo
Categoria: Itens Físicos
Produtos vinculados:
- Mochila
- Caderno
- Lápis
Mesmo que existam:
- 2 mochilas em estoque;
- 5 cadernos em estoque;
- 0 lápis em estoque;
A categoria exibirá 3 produtos vinculados.
Edição e exclusão
Ao excluir uma categoria:
- Os produtos permanecem cadastrados;
- Apenas o vínculo entre produto e categoria é removido.
Produtos
Os produtos representam os itens disponíveis para resgate na loja.
Informações exibidas
Na administração de produtos é possível consultar:
- Nome do produto;
- Data da última atualização;
- Quantidade de koins necessária para o resgate;
- Estoque disponível;
- Tipo do produto (físico ou virtual);
- Estoque inicial;
- Participação em ofertas ativas.
Também é possível:
- Editar produtos;
Excluir produtos.
Como cadastrar um produto
Preencha:
Informações básicas
- Nome;
- Descrição (opcional);
- Imagem (opcional);
- Status (Ativo ou Inativo).


Tipo do produto
Produto físico
Permite controle de envio e entrega.
Produto virtual
O pedido é automaticamente considerado entregue após o resgate.
Estoque
Informe:
Quantidade inicial disponível.
Valores
- Valor unitário: utilizado apenas para relatórios internos.
Koins: quantidade de koins que será exibida e cobrada do aluno.
Configurações adicionais
Também é possível configurar:
- Categoria;
- Instruções de resgate;
- Palavras-chave;
- Público-alvo;
- Unidades.



Atenção
Quando a configuração Ativar ofertas de produtos na loja estiver habilitada:
- O produto não aparecerá automaticamente na loja;
- Será necessário vinculá-lo a uma oferta ativa.
Pedidos
A área de pedidos é utilizada para acompanhar e gerenciar os resgates realizados pelos participantes.
Informações disponíveis
- Número do pedido;
- Usuário solicitante;
- Produto resgatado;
- Quantidade de koins utilizada;
- Data da solicitação;
Status do pedido.
Status disponíveis
- Resgate efetuado;
- Em separação no estoque;
- Pedido enviado;
- Entregue ao destino;
Cancelado.
Produtos virtuais
Ao realizar o resgate:
O pedido é automaticamente marcado como entregue.
Produtos físicos
O administrador deve atualizar manualmente o status do pedido.
Fluxo sugerido:
- Resgate efetuado;
- Em separação;
- Pedido enviado;
Entregue ao destino.
Cancelamento
O aluno pode cancelar o pedido enquanto estiver nos status:
- Resgate efetuado;
- Em separação.
Após o status Pedido enviado, o cancelamento não é mais permitido.
Endereço de entrega
Ao selecionar Ver Detalhes, o administrador pode visualizar o endereço de entrega.
O sistema utilizará:
- O endereço do aluno; ou
- A unidade do aluno, caso a configuração Utilizar a Unidade do aluno como local de entrega do produto esteja habilitada.
Se o aluno estiver vinculado a uma unidade raiz com unidades filhas, o sistema utilizará a unidade raiz por padrão, permitindo a seleção manual de uma unidade filha quando necessário.
Confirmação de entrega
A confirmação da entrega deve ser realizada pelo próprio aluno.
Caminho:
Loja > Pedidos em andamento > Ações > Confirmar entrega
Observação
Quando o parâmetro:
"O Resgate de produtos só pode ser confirmado pelo Aluno após o produto ser enviado pelo Administrador"
estiver habilitado, o aluno somente conseguirá confirmar o recebimento após o pedido ser marcado como Enviado.

Estoque
O módulo de estoque permite controlar todas as movimentações de entrada e saída dos produtos.
Funcionalidades
- Registrar entradas;
- Registrar saídas;
- Consultar histórico de movimentações;
- Acompanhar saldo disponível.
Importante
Quando um aluno realiza um resgate:
O estoque é reduzido automaticamente.
Registro de movimentação
Ao realizar um lançamento, informe:
- Produto;
- Tipo de movimentação (Entrada ou Saída);
- Quantidade;
- Valor unitário (opcional);
- Observação (opcional).

Ofertas
As ofertas permitem disponibilizar produtos com regras específicas de exibição e resgate.
Requisito
A funcionalidade depende da configuração:
Ativar ofertas de produtos na loja
Quando habilitada:
Apenas produtos vinculados a ofertas ficam visíveis na loja.
Cadastro de oferta
Ao criar uma oferta informe:
- Nome da oferta;
- Produto associado;
- Valor em koins (opcional);
- Tipo da oferta;
- Status;
- Público-alvo e/ou unidades.
Valor em koins
Se o campo não for preenchido:
- O sistema utilizará o valor configurado no cadastro do produto.
Tipos de Oferta
Por Período
Defina:
- Data inicial;
- Data final.
Também é possível habilitar:
- Exibir na loja - Em Breve
- Exibir na loja - Expirado
Por Quantidade
Informe:
- Quantidade máxima de resgates permitidos para a oferta.
Controle de estoque
Mesmo que a oferta esteja disponível:
- O sistema sempre respeitará o estoque do produto.
Caso não exista estoque disponível, o aluno receberá a mensagem:
"Não foi possível efetuar o resgate do produto, pois o produto não tem estoque disponível."
Múltiplas ofertas para o mesmo produto
Quando houver várias ofertas válidas para um mesmo produto:
- A plataforma prioriza a oferta mais antiga;
Após sua expiração ou encerramento, a próxima oferta válida passa a ser exibida.
Informações exibidas na administração
A tela de ofertas apresenta:
- Nome da oferta;
- Valor em koins;
- Produto vinculado;
- Quantidade ofertada;
- Quantidade resgatada;
- Saldo restante;
Estoque disponível.
Edição de ofertas
Ao editar uma oferta é possível alterar:
- Nome;
- Produto;
- Status;
- Público-alvo;
- Unidades.
Ao trocar o produto da oferta:
- O prazo permanece;
- A quantidade ofertada permanece;
O valor configurado na oferta permanece.
Exclusão
As ofertas podem ser removidas a qualquer momento pelo administrador.
Configurações da Gamificação
Configurações Gerais
Quem visualiza a Gamificação
Define os públicos-alvo e unidades que poderão acessar a gamificação.
Ativar pontos nos cards
Exibe nos cards da Home do Aluno a pontuação disponível em cada curso.
Habilitar relatório de extrato de conquistas para o aluno
Permite ao aluno consultar o detalhamento de pontos e koins conquistados.
Habilitar celebrações
Exibe notificações quando o participante conquista:
- Desafios;
- Missões;
- Níveis.
Configurações de Pontos
Ativar a recuperação de pontos após expiração
Permite que o aluno reconquiste pontos expirados ao realizar novamente o desafio ou missão correspondente.
Configurações da Loja
Ativar loja da gamificação (Resgate de produtos)
Habilita o acesso e a utilização da loja.
O Resgate de produtos só pode ser confirmado pelo Aluno após o produto ser enviado pelo Administrador
Impede que o aluno confirme o recebimento antes do envio.
Ativar ofertas de produtos na loja
Exige que os produtos estejam vinculados a ofertas para serem exibidos.
Utilizar a Unidade do aluno como local de entrega do produto
Utiliza a unidade de alocação como endereço de entrega em vez do endereço cadastrado no perfil do usuário.
Configurações de Campanhas
Validar choque de períodos de campanhas
Impede o cadastro de campanhas com períodos sobrepostos.
Habilitar meta coletiva na campanha
Torna obrigatória a definição de uma meta coletiva durante a criação da campanha.