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Konviva | Integração de Histórico de Matrículas (Konviva LMS → Senior HCM)

Rafael Albino
  • Atualizado

Contexto / Problema

 

Anteriormente, a alimentação do histórico acadêmico no Senior HCM dependia do sistema TR.
Com a descontinuação do TR, fez-se necessária a criação de uma integração direta para que as matrículas realizadas na Konviva alimentem automaticamente o Perfil Acadêmico dos colaboradores no Senior HCM.
 
 

 

Pré-requisitos

 

Para garantir o funcionamento correto da integração, é indispensável validar as seguintes premissas:
  1. Integração de Colaboradores/Usuários Ativa: A integração prévia de usuários entre o Konviva e o Senior HCM deve estar ativa e funcional. É necessário que haja a correspondência de chaves (como o CPF) entre os dois sistemas para vincular a matrícula ao colaborador correto.
  2. Módulo Contratado: O módulo HCM | Painel de Gestão deve estar contratado no ecossistema Senior.
  3. Comunicação de Credenciais Aprovada: As credenciais de API devem ser cadastradas e validadas via teste de comunicação.
  4. Possuir perfil de Administrador na Konviva.
  5. Dados de Autenticação Senior: API Token, Secret Key, Tenant, Tenant URL e Tenant URL Base API

 

 

Resolução / Passo a Passo

 
 
1. Cadastro e Validação das Credenciais
  1. Na Konviva LMS, acesse o menu Configurações > Integrações > SeniorX.
  2. Preencha os campos obrigatórios com as informações fornecidas pela Senior (API Token, Secret Key, Tenant, Tenant URL e Tenant URL Base API). 


     
  3. Clique em Salvar credenciais e em seguida em Testar comunicação.
  4. Confirme se a sinalização indicando comunicação bem-sucedida (sinalizador verde) foi exibida.
2. Habilitação da Rotina de Integração
  1. Após validar as credenciais, navegue até a seção Sistemas do ecossistema Senior na mesma tela.
  2. Localize o bloco HCM | Painel de Gestão e clique em Configurar.


     
  3. No modal aberto, ative a chave/switcher: "Ativar integração de histórico de matrículas no perfil HCM".


     
  4. Salve/feche o modal. A partir deste momento, a rotina diária noturna estará ativa.

 

 

Regras e Restrições Importantes

 

  • Elegibilidade de Matrículas: São integradas estritamente matrículas com status em andamento ou concluídas.
  • Dados Exibidos no HCM (Matrículas Concluídas): Nome do curso, data de início, data de conclusão e aproveitamento (o ID da matrícula é enviado como controle interno).
  • Dados Exibidos no HCM (Matrículas em Andamento): Nome do curso, data de início, previsão de conclusão e carga horária (o ID da matrícula é enviado como controle interno).
  • Fluxo Unidirecional: A informação flui apenas da Konviva para o Senior HCM.

 

 

Metadados

 

  • Escopo: Konviva LMS → Senior HCM (Perfil Acadêmico).
  • Frequência da Rotina: Diária (noturna).