GRS X - Cadastro Geral - Como gerar pendência de atualização de colaborador integrado ao HCM sem impactar no eSocial

Dúvida

Como gerar a pendência de atualização de um colaborador integrado ao HCM para envio ao GRS X, sem que isso gere retificações ou impacte as rotinas do eSocial?

Solução

Para gerar a integração do colaborador sem disparar os gatilhos do eSocial, deve realizar uma alteração provisória em um campo que não possua impacto legal ou de folha, como o e-mail complementar. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Acesse o módulo HCM | Controle de Ponto / Colaboradores / Ficha Cadastral / Empregados;

2. Selecione o colaborador desejado;

3. Clique com o botão direito do mouse sobre o registro e acesse a opção Ficha Complementar;

4. No campo de e-mail particular, apague temporariamente um caractere;

5. Clique no botão Alterar para salvar a modificação;

6. Digite o caractere novamente para retornar o e-mail à sua forma original;

7. Clique novamente em Alterar para salvar;

8. Para garantir a correta integração gere pendência de atualização para as permissões e crachá.
 
Para gerar a pendência de atualização de crachá, siga o procedimento abaixo:
 
1. Acesse: HCM | Controle de Ponto / Colaboradores / Históricos / Crachás / Titulares;

2. Selecione o colaborador desejado;

3. Selecione o crachá atual;

4. Pressione a tecla Tab no teclado até que os campos Data fim e Hora fim sejam preenchidos;

5. Clique no botão de Alterar e confirme a alteração;

6. Aguarde 10 minutos;

7. Remova os dados preenchidos nos campos de Data fim e Hora fim;

8. Clique novamente em Alterar.
 
Para gerar a pendência de atualização de permissão, siga o procedimento abaixo:
 
1. Acesse: HCM | Controle de Ponto / Colaboradores / Ficha Cadastral / Empregados;

2. Selecione o colaborador desejado;

3. Acesse a aba Acesso(V);

4. Remova a permissão integrada atual;

5. Clique no botão de Alterar e confirme a alteração;

6. Aguarde 10 minutos;

7. Insira novamente a permissão integrada;

8. Clique novamente em Alterar.
 
Essa ação fará com que o sistema identifique uma alteração no cadastro do colaborador e force a geração de uma nova pendência do integrador para o GRS X. Como a alteração ocorreu em um dado de contato complementar e particular, não haverá nenhum impacto para o eSocial.

Observação:
Sempre na execução deste passo passo, sempre deverá ser feito as 3 procedimentos, pois, se realizar apenas um, pode ocasionar em alguns impactos. Caso seu sistema não tenha permissão ou crachá cadastrados, não precisará ser realizado o determinado tópico.