ERP – Documentos Eletrônicos – Como efetuar a geração do espelho de um documento eletrônico (pré-visualização antes de ser gerado o XML)
Dúvida
Como efetuar a geração do espelho de um documento eletrônico (pré-visualização antes de ser gerado o XML)
Solução
O processo de geração de Documentos Auxiliares (DANFE, DACTE, DANFSE) é gerado através do sistema eDocs, pois ele é o sistema que armazena o XML autorizado pela SEFAZ/Prefeitura.
O Gestão Empresarial | ERP não armazena o XML autorizado. Ele apenas é responsável pela geração do XML que será enviado para a SEFAZ/Prefeitura e que posteriormente será autorizado e armazenado pelo eDocs.
Por isso, nativamente, nessa solução integrada o eDocs é quem gera o Documento Auxiliar.
No entanto, existe a possibilidade de utilizar alguns recursos do Gestão Empresarial | ERP para simular a geração de um relatório (espelho) que apresente características parecidas de um Documentos Auxiliar (DANFE, DACTE, DANFSE) antes do Documento Eletrônico ser de fato autorizado pelo Órgão Responsável.
Para ativar a rotina, verifique os procedimentos abaixo:
1. Para NF-e e NFS-e:
1.1. Acesse a tela NF070FVE - Cadastros / Filiais / Parâmetros por Gestão / Vendas, Faturamento e Transporte (Parâmetros da Filial para Vendas);
1.2. Selecione a filial que você deseja parametrizar;
1.3. Acesse a aba Documentos Eletrônicos 3;
1.3.1 Defina o parâmetro 'Visualizar NF-e' como 'S-Sim';
1.3.2 Defina no parâmetro 'Mod. Relatório Visualização NF-e' qual o modelo de relatório que será utilizado no momento da visualização e emissão NF-e/NFS-e.
1.4. Clique no botão Alterar para confirmar as alterações.
2. Para CT-e:
2.1. Acesse a tela NF070FVE - Cadastros / Filiais / Parâmetros por Gestão / Vendas, Faturamento e Transporte (Parâmetros da Filial para Vendas);
2.2. Selecione a filial que você deseja parametrizar;
2.3. Acesse a aba Transporte;
2.3.1 Defina o parâmetro 'Visualizar CT-e' como 'S-Sim';
2.3.2 Defina no parâmetro 'Mod. Relatório Visualização NF-e' qual o modelo de relatório que será utilizado no momento da visualização e emissão NF-e/NFS-e;
2.4. Clique no botão Alterar para confirmar as alterações.
Importante
- Como o processo nativo do Gestão Empresarial | ERP conta com a geração do Documento Auxiliar pelo eDocs, o Gestão Empresarial | ERP não disponibiliza um modelo de relatório padrão de DANFE, DACTE ou DANFSE;
- Caso já esteja sendo efetuado o uso do Gestão Empresarial | ERP integrado ao eDocs e deseja-se que, através do Gestão Empresarial | ERP seja possível baixar um DANFE, DACTE, DANFSE cujo XML já está autorizado no eDocs, você pode fazer uso da funcionalidade nativa para esse processo. Clique aqui para acessar a documentação de integração do Gestão Empresarial | ERP com eDocs e verifique o tópico Processo de Impressão, Envio de e-mail, Salvar XML e PDF via eDocs
- Caso não esteja sendo utilizado o sistema eDocs como sistema de mensageria, você deve verificar as funcionalidades de geração de Documentos Auxiliares neste sistema. Por parte do Gestão Empresarial | ERP, há a disponibilidade dos recursos citados acima para atender eventual falta da funcionalidade do Documento Auxiliar no sistema de mensageria de terceiros.