21576 - Como dispensar intervalo horas diversas.
Problema: Por motivos especiais como por exemplo: Jogos do Brasil em Copa do Mundo, Carnaval, Dia 24/12, Greves, etc) a empresa concede dispensa de intervalo destas horas, sem que haja desconto.
Qual é o procedimento a ser realizado o sistema?
Solução:
Qual é o procedimento a ser realizado o sistema?
Rotina / Tela:
- Apuração do Ponto;
- Colaboradores > Programações > Troca de Horário
- Colaboradores > Programações > Compensações
- Colaboradores > Programações > Coletivas > Troca de Horário
- Colaboradores > Programações > Coletivas > Compensações
- Tabelas > Situações > Cadastro
- Tabelas > Horários
Solução:
Solução 21576: A forma de conceder estas saídas especiais saída ao empregado, sem que haja o desconto é através de programação de Compensação, ou Troca de Horário. Vide exemplos:
Cenário 1:
- JORNADA: 08:00 - 12:00 - 13:30 - 18:00
- NECESSIDADE: Dispensar colaboradores especificamente das 15:00 às 18:00 horas, sendo que quem trabalhar neste horário terá horas normais
=> SOLUÇÃO: Programação de Compensação Tipo 6 informando horário de inicio 15:00 e final 18:00 e informar a Situação a ser apurada no lugar das Faltas
Segue aqui link para vídeo demonstrando a criação de simples programação de compensação, neste caso, para compensação de dias inteiros: https://vimeo.com/301574837
Cenário 2:
- JORNADA: 08:00 - 12:00 - 13:30 - 18:00
- NECESSIDADE: Dispensar colaboradores especificamente das 15:00 às 18:00 horas, sendo que quem trabalhar neste horário receberás estas horas como Extras
=> SOLUÇÃO: Criar Horário com jornada 08:00 - 12:00 - 13:30 - 15:00; (Tabelas > Horários) e em seguida realizar programação de Troca de Horário para a data em questão.
Cenário 3:
- NECESSIDADE: Dispensar / Conceder 2 horas em determinado(s) dias(s) em qualquer parte do expediente.
=> SOLUÇÃO: Programação de Compensação Tipo 2 Período 1 Qtde de Horas 02:00 e a Situação a ser apurada no lugar das Faltas.
OBS: Caso esta dispensa será concedida para mais de um dia, basta informar o período referente à mesma através da data inicial e final, onde o sistema concederá o intervalo de horas informado para CADA DATA do período.
Cenário 4:
- NECESSIDADE: Considerando os exemplos acima, caso os colaboradores irão realizar horas suplementares para compensar a saída dispensada em outra(s) data(s):
=> SOLUÇÃO: Além das programações de Ausências, deverá cadastrar também a programação de Extras para a(s) data(s) que eles irão fazer Horas a mais para compensar: Programação Tipo 1 e informar o Período conforme o momento da realização das extras (1,2,3,4 ou 5).
Cenário 5:
- NECESSIDADE: Conforme necessidade acima, a necessidade é fazer com que caso o colaborador não realize a quantidade de extras programadas, estas devem geram Faltas. Exemplo: jornada normal 08:00 - 18:00, em determinado dia os colaboradores foram escalados para trabalhar até às 19:00, para quem sair antes deverá ser gerado saída antecipada.
=> SOLUÇÃO: Neste caso o Tipo da programação será 1 e o Período deve 6 ou 7, neste caso o sistema irá 'antecipar' ou 'prorrogar' a jornada de trabalho de acordo com a quantidade de horas programadas, e caso o colaborador não realize estas horas, será gerado Faltas (Atraso/Saída antecipada), caso realize estas horas antecipadas ou prorrogadas, será apurado na Situação informada na programação.
Consideração: A programação de compensação, assim como histórico de afastamento, não fará com que seja apurada exatamente a quantidade programada, ela irá substitui as Faltas o colaborador teria, dentro do intervalo / período informado.