HCM – Afastamentos – Como parametrizar o sistema para gerar histórico de faltas automaticamente para perda de férias no Administração de Pessoal quando integrado com o Controle de Ponto
Dúvida
Como parametrizar o sistema para gerar histórico de faltas automaticamente para perda de férias no Administração de Pessoal quando integrado com o Controle de Ponto?
Solução
O histórico de afastamento automático pode ser parametrizado para ser gerado em dois momentos. No cálculo da integração ou no cálculo da apuração:
Durante o cálculo da integração:
1. Acesse o módulo Administração de Pessoal, em Tabelas / Gerais / Situações, selecione a situação de falta (normalmente tipo 15);
1.1. Informe I nos campos Perde dia horista e Perde dia mensalista;
1.2. No campo Perde Férias informe S;
1.2.1. Caso trate as perdas de DSR e Feriado através do Controle de Ponto, informe N também nos campos Perde DSR e Perde Feriado;
2. Acesse o módulo Controle de Ponto em Cálculos / Integração / Definições na aba Falta Férias, informe no campo Situação Afasto Falta Férias a situação que o sistema utilizará para gerar o histórico de afastamento como faltas.
2.1. Nos campos de Limite, se houver interesse, informe um limite de horas ou ocorrência.
Informe na grid as situações que poderão causar faltas para férias, caso seja atingido o limite.
Exemplo do campo Limite:
Empresa deseja que o colaborador perca férias (gere o afastamento) apenas quando chegar a 4 horas de falta.
1. No campo Limite de Horas informe 3:59 e no campo Limite de Ocorrência deixe zerado.
2. Informe na grid abaixo as duas situações que devem ser verificadas no limite, neste caso, a situação de Faltas e a situação de Faltas Noturnas com o Código = H:
Desta forma, ao apurar faltas na tela de acertos o sistema não irá gerar o histórico de afastamento, pois irá gerá-lo somente na Integração, quando chegar no limite de horas estipulado.
Observação:
Com essa parametrização de geração de faltas a partir do Cálculo de Integração, mesmo que o campo Perde férias do cadastro da situação de faltas estiver com N, o histórico será criado. Para ver o limite, o módulo Controle de Ponto soma todas as situações informadas na grid.
Durante o cálculo da apuração:
1. Acesse o Controle de Ponto, em Tabelas / Situações / Cadastro;
1.2. Na situação de Falta, informe no campo Perde Férias a opção S - Sim e no campo Tipo da Situação configure com o tipo 15 - Faltas.
2. Acesse o Administração de Pessoal, em Tabelas / Gerais / Situações acesse a situação de Falta, configure nos campos Perde Dia Horista, Perde Dia Mensalista, Perde Feriado e Perde Dsr, todos com a opção N.
Observação
A diferença do histórico automático na apuração para o da integração, é que o da apuração não é possível estipular um limite.
Atenção
Caso a situação seja parametrizada para gerar histórico durante a apuração, ela não pode estar informada na aba Faltas Férias nas definições de integração, pois ao gerar a integração, o Controle de Ponto irá excluir os afastamentos.