18311 - Inserir NF Saída e Entrada no mesmo MDF-e (NF Entrada que não existe no ERP)
Problema: Descrição do Problema:
Emitimos um MDF-e na tela F145EBQ para transportar uma nota gerada para outra filial, porém no caminho precisamos coletar uma mercadoria que compramos e que precisa também ser levada para a outra filial.
Conforme a legislação, se no decorrer do transporte houver qualquer tipo de alteração nas informações do MDFe (placa do veículo, carga, documentação, etc.), este deverá ser encerrado e ser emitido um novo MDFe com a nova configuração.
Na inclusão de mercadorias durante o trecho percorrido, deve-se encerrar o Manifesto Eletrônico e emitir um novo MDFe na UF em que está realizando a inclusão de mais uma carga.
Porém, no primeiro MDF-e está sendo transportada uma carga referente a uma nota de saída, emitida pela filial. Então foi gerado um MDF-e de saída. No caminho irá coletar mercadoria de um fornecedor. Então nesse caso teria que emitir um MDF-e de entrada. Mas na legislação consta que enquanto hover MDF-e pendente de encerramento não será possível autorizar novo MDF-e para a mesma UF de carregamento e UF de descarregamento, para o mesmo veículo.
Como tratar essa situação?
Rotina / Tela:
Geração de MDF-e
Solução: Solução 18311: Neste caso, deverá ser emitido um MDF-e de Coleta (F440MDF) e informar na composição a nota de saída e a nota de entrada.
No MDF-e de Coleta/Entrada a partir da versão 5.8.9.2 é possível informar uma chave de nota fiscal que não existe no ERP ou que não seja uma NF de entrada, então será possível informar a chave da nota de saída, e também a nota de entrada.
Emitimos um MDF-e na tela F145EBQ para transportar uma nota gerada para outra filial, porém no caminho precisamos coletar uma mercadoria que compramos e que precisa também ser levada para a outra filial.
Conforme a legislação, se no decorrer do transporte houver qualquer tipo de alteração nas informações do MDFe (placa do veículo, carga, documentação, etc.), este deverá ser encerrado e ser emitido um novo MDFe com a nova configuração.
Na inclusão de mercadorias durante o trecho percorrido, deve-se encerrar o Manifesto Eletrônico e emitir um novo MDFe na UF em que está realizando a inclusão de mais uma carga.
Porém, no primeiro MDF-e está sendo transportada uma carga referente a uma nota de saída, emitida pela filial. Então foi gerado um MDF-e de saída. No caminho irá coletar mercadoria de um fornecedor. Então nesse caso teria que emitir um MDF-e de entrada. Mas na legislação consta que enquanto hover MDF-e pendente de encerramento não será possível autorizar novo MDF-e para a mesma UF de carregamento e UF de descarregamento, para o mesmo veículo.
Como tratar essa situação?
Rotina / Tela:
Geração de MDF-e
Solução: Solução 18311: Neste caso, deverá ser emitido um MDF-e de Coleta (F440MDF) e informar na composição a nota de saída e a nota de entrada.
No MDF-e de Coleta/Entrada a partir da versão 5.8.9.2 é possível informar uma chave de nota fiscal que não existe no ERP ou que não seja uma NF de entrada, então será possível informar a chave da nota de saída, e também a nota de entrada.
Para efetuar o processo de inserção de uma NF que não existe no ERP em um MDF-e na tela F440MDF é necessário, na guia composição, digitar os seguintes dados primeiro:
- Código fornecedor (ele deve estar cadastrado);
- Código série NF (ela deve estar cadastrada);
- Número da NF (ela não precisa existir no ERP, mas deve ser o número da NF correto).
Com a digitação das informações reportadas acima, o sistema habilitará o campo Chv. NF-e para digitação da chave de acesso manualmente. (Se a NF já existir na base de dados, este campo é preenchido automaticamente com a chave de acesso registrada no NF de Entrada selecionada).
Ainda serão exigidos demais dados para inserção da NF no MDF-e.