ERP – Faturamento – A série fiscal 'XX' possui notas fiscais com numeração superior a XX, mas com data de emissão inferior a XX
Incidente
Foi alterado erroneamente a numeração última Nota Fiscal emitida pela tela F020SNF - Cadastros / Mercado e Suprimentos / Parâmetros Fiscais / Séries Notas Fiscais / Cadastro.
Exemplo:
Cliente estava emitindo as notas 1020,1021,1022;
Acessou o cadastro de Série Fiscal e alterou a informação da última Nota para 1030;
Ao emitir uma nova nota irá gerá-la com a numeração 1031;
Sistema pulou 8 numerações.
Ao registrar as notas do intervalo no sistema irá ser apresentado a seguinte mensagem: A série fiscal 'XX' possui notas fiscais com numeração superior a XX, mas com data de emissão inferior a XX.
Causa
Essa situação pela alteração indevida no cadastro da Série Fiscal no Gestão Empresarial | ERP.
Solução
Para tratar este cenários, realize os passos a seguir:
1. Entre em contato com a Receita Federal e solicite a mesma autorização para emissão das notas que não foram geradas, com data superior a última nota gerada;
2. Inutilize o intervalo de notas que não foram emitidas;
Para as duas questões, deverá ser cadastrada uma nova série no ERP, com a mesma série fiscal, possibilitando assim a emissão das referidas notas. Desta forma:
3. Acesse a tela F020SNF - Cadastros / Mercado e Suprimentos / Parâmetros Fiscais / Séries Notas Fiscais / Cadastro;
3.1. Cadastre um novo código de série fiscal e preencha os campos da tela;
Importante
O campo Série, conforme destacado abaixo, deverá ser a mesma série fiscal do cadastro onde houve o pulo de sequencia das notas. Com isso a série padrão do cliente terá o furo de numeração, mas fiscalmente falando a segunda série, que conterá a série legal idêntica à primeira série, terá o registro das NF-e inutilizadas. Eventuais gerações de arquivos de obrigações acessórias, SPED Fiscal, por exemplo, levam em consideração o campo da série legal, então não ocorrerão problemas com relação a isso.
Observação
- Se houver uma nota com um número superior à última nota constante no cadastro da série e esta nota não deveria realmente existir, ou seja, está na base por algum equívoco, o que pode ser feito ainda é alterar o cadastro da série atribuindo o número desta nota perdida como sendo o último número gerado a partir daquela série. Depois disso, excluir aquela nota e voltar o último número constante na série para o número correto.