Ronda Senior XT - Geração de arquivo AFD - Como funciona a geração de um arquivo AFD na portaria 671 para um colaborador sem PIS
Dúvida
Como será gerado um arquivo AFD com base de identificação sendo o FakePIS no módulo Ronda Senior XT?
Solução
As marcações na Portaria 671 funcionam da seguinte maneira:
Sabendo que o sistema aceita até 12 dígitos para identificação do colaborador, vamos entender como é feito a formatação do PIS:
Quando o colaborador possui PIS: Deve-se inserir um zero (0) como primeiro dígito, seguido dos 11 dígitos do PIS.
Quando o colaborador não possui PIS e o REP não realiza a validação: Deve-se colocar o dígito 9 na primeira posição, seguido do CPF completo nos 11 dígitos subsequentes.
Quando o colaborador não possui PIS e o REP realiza a validação: Deve-se colocar o dígito 8 na primeira posição, seguido dos 10 primeiros dígitos do CPF. Nos últimos dois dígitos, deve ser inserido o dígito verificador do PIS, calculado a partir dos 10 primeiros dígitos do CPF. Você pode verificar mais detalhes na Legislação da Portaria 671 acessando este Link: Legislação Portaria 671
O arquivo AFD é gerado com base no documento utilizado como identificação no momento da marcação do ponto. Ou seja, os colaboradores que registrarem o ponto utilizando o CPF terão o CPF (com 11 dígitos) como identificador no AFD. Da mesma forma, se utilizarem o PIS, o AFD apresentará o PIS (também com 11 dígitos) como identificador.
No entanto, caso o dispositivo de marcação não esteja atual da nova Portaria 671 e o colaborador seja obrigado a registrar o ponto utilizando o PIS, pode haver situações em que o colaborador não possua mais o número do PIS. Nesses casos, será necessário utilizar um FakePIS (com 12 dígitos) como identificador. Assim, o AFD trará o FakePIS como identificador. Para que esse cenário seja aceito, será necessário realizar uma customização no SAP, permitindo o reconhecimento do FakePIS como identificador válido no AFD.
Segue um simulação de um registro AFD utilizando um colaborador sem PIS:

Formato do arquivo AFD utilizando o FakePIS para identificar o colaborador sem PIS em um dispositivo da portaria antiga:

Observação:
O FakePIS gerado possui a seguinte formatação:
Colocado o dígito 8 na primeira posição, seguido dos 10 primeiros dígitos do CPF. Nos últimos dois dígitos, deve ser inserido o dígito verificador do PIS, calculado a partir dos 10 primeiros dígitos do CPF.
Sendo assim, o arquivo AFD foi gerado com o FakePIS do colaborador, por ele não possuir um PIS no cadastro, e para ele integrar no SAP, será necessário ajustar a sua customização no sistema.