Dúvida

Quando é necessário configurar processos automáticos para garantir o envio correto das informações dos colaboradores aos REPs integrados via SDK, no módulo Ronda Senior XT?

Solução

O uso de processos automáticos é essencial em cenários onde há registros com status futuro, pois o envio das informações aos dispositivos depende da atualização de status feita automaticamente pelo sistema.

Nas rotinas de controle de acesso, as tabelas de históricos possuem campos como STAATU e STAACC, que indicam o status do registro: passado, presente ou futuro. Esse mesmo conceito é aplicado nas rotinas de controle de ponto, especialmente quando há integração com REPs homologados pelas Portarias 1510 ou 671 do MTE, que utilizam o SDK do Ronda XT.

Esses status determinam quando e como os dados serão sincronizados com os dispositivos, por meio da atualização do Datamart.

Em cenários com datas futuras, como:

• O cadastro de um colaborador hoje (ex: 01/01), com admissão para amanhã (02/01);

• Encerramento de um histórico atual hoje (01/01), mas com término programado para o dia seguinte (ex: férias, afastamento ou desligamento).

Nestes casos, como o status está como futuro, o sistema precisa do processo automático para, na virada da data, alterar o status para presente. Essa alteração dispara as triggers do banco de dados, que:

• Geram pendências;

• Atualizam o Datamart (em ambientes com SDK);

• Replicam as informações para os dispositivos de acesso.

Por isso, os processos automáticos de Histórico de Afastamento e Histórico de Crachá são indispensáveis. O detalhamento completo dessas rotinas está disponível na Documentação da Senior.

Se o colaborador já possui históricos com datas atuais (status presente) e a alteração for realizada manualmente via tela, as triggers são disparadas imediatamente. Nesse caso:

• O Datamart é atualizado automaticamente;

• Os dados são replicados aos dispositivos sem necessidade de processo automático.

Atenção: o histórico precisa estar válido e ativo para que isso funcione. Se o colaborador estiver com status de férias ou desligado, alterações manuais de acesso não surtirão efeito — os dados não serão considerados ativos para envio.

Para alguns dispositivos dos fabricantes DIMEP e MADIS, pode ser necessário configurar um processo automático online (código 49) para realizar a remoção de colaboradores do REP. Esse comportamento está descrito na documentação dos processos automáticos on-line.