Dúvida

Como funciona o processo de recepção dos arquivos enviados pelas transportadoras, como CONEMB, XML (CT-e) e faturas, antes deles entrarem no sistema GKO? Quais são as formas pelas quais esses arquivos chegam à empresa e como são processados?

Solução

O processo de recepção e integração dos arquivos de transporte no GKO pode ocorrer de duas formas principais: automática (via SFTP) ou manual (via e-mail).

1. Recebimento Automático – Via SFTP + Macro de Execução:

1.1. A transportadora gera o arquivo EDI CONEMB, arquivos XML (CT-e) ou fatura;

1.2. Esses arquivos são enviados via conexão SFTP para o diretório de entrada previamente configurado no servidor da empresa;

1.3. O GKO (ou sistema intermediário) possui uma macro de execução, que: Monitora esse diretório, válida os arquivos e importa automaticamente os dados para o sistema GKO;

1.4 Arquivos comuns nesse processo: .txt, .xml, .pdf.

2. Recebimento Manual, por E-mail:

2.1. Algumas transportadoras enviam os arquivos manualmente por e-mail, principalmente: Quando não possuem integração por SFTP e para envio de documentos complementares, como DANFe ou planilhas.

2.2. Nesse caso temos as opções:

O operador faz o download manual dos anexos;

Os arquivos são salvos em uma pasta local ou de rede;

A importação pode ser feita manualmente no GKO ou movendo os arquivos para a pasta de entrada monitorada.

Artigo: GKO FRETE - Importação de dados – Importação manual

3. Tipos de Arquivos Recebidos:

Conemb, doccob, XML de CTE e etc.

O sistema GKO é preparado para receber diversos tipos de arquivos (EDI CONEMB, CT-e XML, faturas, etc.). O método é via SFTP com automação por macro de execução, que garante eficiência e segurança. No entanto, o envio manual via e-mail ainda é utilizado, especialmente para documentos auxiliares ou em situações emergenciais.

Manter esse processo bem documentado e automatizado reduz falhas operacionais e melhora o controle logístico e financeiro da operação de fretes