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    Konviva | Trilhas

    Gabriel ZX
    • Atualizado
    Trilha é um agrupamento de cursos que podem estar sequenciados e também direcionados a um público-alvo específico.
     
    Com essa funcionalidade, você poderá elaborar um plano de aprendizagem personalizado para seus colaboradores, podendo definir conteúdos específicos de acordo com seu público-alvo previamente cadastrado.
     
    Por exemplo, se você precisa fazer um onboarding com seus colaboradores, você pode oferecer uma trilha com conteúdos comuns a todos os cargos e outra trilha com conteúdos específicos para cada uma das equipes, com as principais informações que utilizam em seu dia a dia.
     
    As trilhas dão agilidade ao treinamento e mais autonomia aos colaboradores, e você como administrador poderá acompanhar de perto o andamento e aproveitamento de cada colaborador nas trilhas.

    Criando uma nova Trilha

    Para realizar a criação de uma nova trilha, você deve ir até o menu Aprendizagem > Trilhas e clicar no botão "Adicionar Trilha".
     

     


    1º Passo - Informar dos dados da Trilha
     

     
    Nesta etapa, o administrador deve cadastrar:
     
    1. Nome da trilha: nome para identificar a trilha (Ex: Trilha para RH, Trilha para Administração, Trilha para Expedição...). Aparecerá no carrossel para o aluno.
    2. Código: deve ser inserido um código da trilha.
    3. Palavra-chave: devem ser inseridas palavras-chave para poder identificar os elementos presentes na trilha.
    4. Descrição: deve ser inserida a descrição da trilha.
    5. Imagem da trilha: deve ser inserida uma imagem que será exibida no catálogo ou home do sistema. Essa imagem deve ter pelo menos 410px por 230px e ser no formato JPG ou PNG.
    6. Imagem da trilha - banner: deve ser inserida uma imagem do tipo banner, que será exibida quando a trilha for acessada pelo aluno. O banner  deve ter 1920x360px de tamanho nos formatos JPG ou PNG.
    7. Status: deverá informar se a trilha ficará Ativa ou Inativa.
    8. Certificado: caso a trilha possua uma certificação, você deverá selecionar o certificado previamente cadastrado no sistema. 
    9. Aproveitamento requerido (%): deverá ser informado o aproveitamento em % para que o aluno seja certificado na trilha.
    10. Sequenciamento/obrigatoriedade: define como será aplicado a restrição de sequenciamento e obrigatoriedade. Por Aprovação, é aplicada com base na aprovação dos cursos contidos na trilha. Por Realização (conclusão) é aplicada com base na conclusão dos cursos ou 100% de andamento na trilha.
    11. Público-alvo: ao selecionar um público-alvo, irá exibir a trilha configurada apenas para o público selecionados.
    12. Administração unidades: o administrador poderá definir quais unidades os administradores de unidade poderão ofertar essa trilha para seus usuários.

    Após inserir todos os dados você deve prosseguir clicando no botão "Salvar" e logo em seguida no botão "Avançar".

    2º Passo - Criar etapas da trilha

    Neste segundo passo, você poderá criar etapas na sua trilha, organizando-as por assuntos por exemplo.



    Uma etapa poderá ser configurada como pré-requisito de outra. Desta forma, para que aluno acesse a etapa seguinte, deverá ser aprovado em todos os cursos obrigatórios da etapa anterior. Caso não haja pré-requisitos entre etapas, o aluno poderá navegar livremente entre elas, respeitando unicamente os pré-requisitos entre cursos configurados dentro de cada etapa da trilha.

    Para configurar pré-requisito entre as etapas, clique no ícone , e fará com seja aberta a seguinte tela:



    Selecione a etapa que deve ser pré-requisito e passe com seta para o lado direito, quando finalizar, clique em "Associar".

    Você pode também configurar a ordem em que as etapas serão mostradas na trilha para aluno.  

    O administrador poderá definir as etapas da trilha. Para isso é necessário cadastrar a etapa clicando no botão "Cadastrar" e informando nome e descrição se desejar:

    Com suas etapas criadas, você deve prosseguir clicando no botão "Salvar" e logo em seguida no botão "Avançar". 

    3º Passo - Associar recursos de aprendizagem as etapa:

    Agora é a hora de associar os recursos na trilha, será onde você adicionará os conteúdos que o aluno deverá acessar na trilha.
     

     

    Você deve selecionar a etapa que irá adicionar o recurso e depois clicar no botão "Associar recurso"e abrirá a seguinte tela para você selecionar os recursos (podendo ser cursos, outras trilhas e alguns tipos de conteúdos) para adicionar:

     

    Após inserir os recursos, aparecerão algumas configurações que podem ser feitas nele:
     

     

    • Configurar a Obrigatoriedade: os recursos marcados como obrigatórios limitam a passagem do usuário para próxima etapa. Ex.: Só posso realizar a etapa 2 após realizar todos os recursos obrigatórios da etapa 1.
    • Definir a sequência: os valores relativos a sequência permitem ordenar a execução dentro da etapa. Quando a sequência dos recursos for a mesma significa que eles podem ser acessados no mesmo momento Ex.: Os marcados com sequência 1 podem ser executados em qualquer ordem, porém os recursos com sequência 2 só poderão ser realizados após todos os recursos 1 executados. que este recurso deverá ser acessado na trilha (pré-requisito).
    • Definir o peso do recurso na trilha: influencia no cálculo do aproveitamento da trilha.
    • Definir o prazo de carência: período em que o recurso de aprendizagem não entra no cálculo de aproveitamento da trilha. Utilizada em especial para atualização de trilhas, para que alunos já certificados não diminuam ou percam a certificação, até vencer o período de carência.
    • Ações: é possível mover um determinado recurso para outra etapa.
     
    Após inserir todos os recursos e realizar as configurações, você deve prosseguir clicando no botão "Salvar" e logo em seguida no botão "Avançar".
     
    4º Passo - Certificação
     
    • Trilha possui certificação: se esta opção for selecionada, a trilha será de certificação e aparecerá no Relatório de Certificação de Trilhas. Ao selecionar esta flag, automaticamente a opção “Permitir participação” é selecionada, desta forma, se a trilha de certificação for associada ao catálogo e não pertencer ao público-alvo do colaborador, ele poderá pedir para participar da trilha de certificação. Caso o colaborador já pertença ao público-alvo da trilha, a participação dele na trilha é automática e ele não precisa clicar em “Participar”. O aluno recebe mensagem automática de “Nova Trilha” quando uma nova trilha é associada ao público-alvo e ele está nesse grupo ou quando ele é associado diretamente na trilha. Também é possível habilitar mensagem automática de “Atualização da trilha” quando a trilha que o colaborador faz parte for atualizada.
    • Permitir participação: se esta opção for selecionada habilitará o botão “Participar da trilha” na visão do aluno e permitirá que ele solicite a sua participar da trilha. Esta configuração é importante quando a trilha não é de certificação e a mesma é ofertada no Catálogo para os alunos que não são do público-alvo da trilha. No geral, essa configuração é utilizada quando a trilha não destina-se a um público (colaboradores ou cargo) específico e o modelo é a oferta de todas as trilhas no catálogo e aluno seleciona aquelas que deseja realizar. Quando a trilha é somente de participação, ela não é registrada no relatório de certificação, mas integra o relatório de acompanhamento de trilhas.
    • Prova de Novidade: permite associar um curso do tipo Prova à trilha. O aluno poderá realizar a prova para renovar a sua certificação ao invés de refazer todos os recursos de aprendizagem da trilha. Para esta configuração aparecer na nessa tela é preciso habilitá-la em “Utilizar Prova de Novidade” no menu Configurações > Configurador Geral > Trilhas. quando o administrador clicar na tela acima mostrada em "trilha possui certificação, se a prova de novidade estiver habilitada, aparecerá podendo ser selecionada ou não.
     
    Pronto! Sua trilha já está criada! Agora é só clicar em Salvar.
     
     
    Divulgando as Trilhas
     
    Resumindo, uma trilha pode ser divulgadas das seguintes formas:
     
    Público-alvo: selecionando um público-alvo já cadastrado, todos os usuários que estiverem nele serão automaticamente “associados” à trilha. 
     
    Usuário: em “Associar usuários” diretamente nas configurações da trilha, o administrador seleciona da base o(s) usuário(s) que devem, obrigatoriamente, fazer a trilha. O perfil gestor também tem esta permissão.

    Publicar no catálogo: aluno clica no botão “Participar” da trilha, mesmo que não estejam diretamente relacionadas ao público-alvo. 
    Lembrando que o fluxo de matrícula irá depender de como a oferta da trilha é feita, quando a trilha está disponível no Catálogo o fluxo de matrícula irá respeitar a configuração do Catálogo (manter configuração de turma, com aprovação ou sem aprovação). Caso o aluno esteja associado diretamente ou faça parte do público-alvo, o fluxo de matrícula irá respeitar a configuração da turma (com ou sem aprovação). 
     
     
    Equivalência de Cursos nas Trilhas
     
    A equivalência (padrão) tem impacto na trilha do aluno, pois, caso o aluno já tenha sido aprovado no(s) curso(s) equivalente(s), ele será liberado da realização deste novo curso na trilha (como é o caso na imagem acima "Aprovado por equivalência"). Permite configurar equivalência entre cursos (configuração disponível no cadastro do curso), aplicando a condição E/OU.

    Veja os casos abaixo, sendo X o curso que possui equivalência:
    a) CURSOS A E B → equivalente a curso X.
    Neste caso, quando curso X está na trilha do aluno, e ele tenha já tenha a aprovação nos cursos A + B, poderá prosseguir para realizar o próximo curso de sua trilha, “pulando” o curso X. O Curso X na trilha contará para cálculo do andamento e aproveitamento da trilha como se tivesse sido realizado (concluído e aprovado).
    b) CURSO A OU B → equivalente a curso X.
    Neste caso, se aluno aprovado somente no curso A ele tem equivalência no curso X. Se o aluno é aprovado somente no curso B, ele também tem equivalência no curso X. Em ambos os casos, esta equivalência impactará na liberação dos pré-requisitos, andamento e aproveitamento da(s) trilha(s) nas quais o curso X está publicado.
    IMPORTANTE: A equivalência não vale no sentido inverso. Considerando o exemplo acima, o fato de ter sido aprovado/reprovado no curso X, não altera as trilhas do aluno onde estão publicados os cursos A e B.
    Por exemplo, aluno está aprovado no curso X, mas ainda não está aprovado nos cursos A e B, ele deverá ser ser aprovado nestes cursos, para obter a certificação nas trilhas onde A e B estiverem publicados.
     
    Aproveitamento e andamento nas Trilhas
     
    Uma trilha pode ser de “Participação” ou de “Certificação”.
     
    A trilha de participação não tem prazo de validade e pode ser publicada no catálogo para que usuário com permissão de visualização possa participar da, mesmo que não pertença ao público-alvo.
     
    O aproveitamento da trilha é calculado de 3 formas:
     
    1. Pelos cursos aprovados da trilha: o aproveitamento da trilha é calculado pelo somatório dos pesos dos cursos aprovados da trilha dividido pelo somatório dos pesos nos cursos da trilha (somatório_pesos_cursos_aprov_trilha / somatório_pesos_cursos_trilha).
    2. Pela Prova de Novidades: caso a trilha possus uma Prova de Novidades e o aluno for aprovado nesta prova, o aproveitamento da trilha será de 100%. Caso o aluno for reprovado na Prova de Novidades, o aproveitamento da trilha será calculado da mesma forma do item 1.
    3. Pela pontuação no módulo de Colaboração: o aluno que atingir a pontuação configurada no Módulo de Colaboração e estiver com a trilha válida terá sua trilha revalidada por mais 12 meses e o aproveitamento da trilha será de 100%.O andamento na trilha é calculado pelo número de cursos concluídos da trilha (aprovados e reprovados) dividido pelo total de cursos da trilha (quantidade_cursos_concluídos / quantidade_cursos_trilha).