Konviva | Jornadas (Trilhas)

Uma Jornada é uma trilha de aprendizado semelhante às trilhas que já temos, mas com uma diferença fundamental: ao habilitar as jornadas, não é feito o cálculo de andamento da mesma forma que na trilha padrão.

Na trilha padrão na Konviva, o progresso e o aproveitamento total do aluno são calculados com base nos conteúdos concluídos.
Já na trilha do tipo Jornada, o progresso é baseado nas horas realizadas pelo aluno. Na Jornada, a quantidade de conteúdos realizados não conta; o que importa é o tempo que os alunos acessaram os conteúdos, e é esse tempo que será utilizado para calcular o andamento do aluno na jornada.
Portanto, ao cadastrar uma nova jornada, é necessário definir o número de horas que o aluno precisa cumprir.
Esse dado será utilizado para calcular o andamento do aluno na jornada.

A seguir, veremos como configurar uma nova Jornada passo a passo.
 

Cadastrando uma nova Jornada

Etapa 1 - Dados Gerais e Associar Público Alvo
 Para realizar a criação de uma nova trilha do tipo Jornada você deverá acessar o menu Aprendizagem > Trilhas e clique no botão "Adicionar Trilha".

O processo de criação é exatamente igual a trilha padrão, preenchendo todas as informações da trilha.
Porém agora é disponibilizado nesta primeira etapa de cadastro o botão "Trilha do tipo Jornada" onde você deverá habilitar para transformar esta trilha em uma Jornada, conforme a imagem abaixo:



ATENÇÃO: Após realizado a criação da trilha com a configuração "Trilha do tipo jornada" ativada clicando no botão salvar, não é possível desativá-la. Ou seja, você não conseguirá transformar uma jornada em uma trilha padrão.

Após salvar e clicar em avançar para a próxima etapa.

Etapa 2 - Criar etapas da Trilha

Nesta etapa você deverá realizar a criação das etapas, igual nas trilhas padrões.
Porém aqui há mais informações que você deverá preencher.
Você poderá clicar no botão "Cadastrar" conforme a imagem abaixo:



Você deverá inserir o nome da etapa e a descrição conforme a imagem abaixo e clicar em salvar.


 

Ao salvar sua etapa, ela será exibida na sua tela, onde agora disponibilizamos um novo campo chamado "horas essenciais".
As "horas essenciais" representam o total de horas que os alunos devem cumprir dentro de uma etapa específica da jornada.
Portanto, essas horas são estabelecidas e analisadas apenas dentro do contexto dessa etapa, e não da jornada como um todo.



Após você incluir as horas essenciais da sua etapa, você deverá associar os recursos (apenas cursos e trilhas) em sua etapa clica clicando no ícone de "Associar Recursos" em ações conforme a imagem:



Etapa 3 - Associar recursos de aprendizagem as etapas

Agora você deverá inserir os recursos na sua etapa. Este procedimento é semelhante ao das trilhas normais.
No entanto, nas jornadas, é permitido inserir apenas Cursos e Trilhas.
Recursos avulsos, como apresentações, vídeos e podcasts também podem ser inseridos, porém é necessário cadastrar a carga horária para esses tipos de recursos no repositório.



Selecionamos os conteúdos que deverá compor esta etapa criada e clicamos para associar:



Após associar, seus recursos (cursos/trilhas) serão exibidos na etapa normalmente conforme a imagem:



Após realizar todas as criações da etapas e as associações dos recursos em suas respectivas etapas você poderá clicar para Salvar e Avançar.

Etapa 4 - Certificação.

Nesta etapa não há nenhuma mudança de configuração em relação a trilha padrão, você pode realizar a configuração de participação e certificação como desejar e clicar para salvar.




Pronto! Sua jornada já está criada. 

Visualização da Jornada pelo Aluno

Após criar sua trilha do tipo jornada e associá-la a um público-alvo, ela aparecerá no menu de Trilhas para os alunos, assim como ocorre com a trilha padrão.
No entanto, a trilha de jornada terá um novo layout (para saber mais sobre o novo layout de trilha clique aqui), onde agora há uma divisão entre trilhas configuradas como Jornadas e Trilhas padrões conforme a imagem abaixo:



Ao clicar para acessar o nosso exemplo de jornada, você verá cada etapa separadamente.
Dentro de cada etapa, será possível visualizar a Carga horária total da etapa (qual foi configurada na etapa 01 na criação da trilha), em Carga horária de capacitações essenciais qual é a soma da carga horária dos cursos/trilhas adicionadas na etapa e Carga horária de capacitações complementares onde agora o próprio usuário poderá adicionar cursos/trilha disponíveis no catálogo para compor a sua jornada e aumentar a sua carga horária dentro da etapa.



Na etapa acima, incluímos apenas um curso onde o usuário deverá clicar em "+ informações" para realizar a sua matrícula no curso.
Como a Jornada é baseada na carga horária dos cursos, neste etapa de exemplo configuramos como 2 horas para a "Etapa 01", assim o curso que adicionamos neste etapa configuramos com 1 hora de carga horária, conforme a imagem:



Ou seja, assim que o aluno realizar a conclusão deste curso e a visualização da apresentação, o sistema identificará que o aluno realizou apenas 1 hora e o aluno constará com 50% de andamento conforme a imagem:



Como o nosso curso "Exemplo a distância" tem apenas 1 hora de carga horária, em vez de 2 horas, o aluno precisará "Adicionar Capacitações Complementares" para obter mais horas e atingir 100% de andamento.
Para realizar este procedimento o aluno deverá clicar "Adicionar Capacitações Complementares" e será exibido a seguinte janela:


 

Para que os cursos possam ser adicionados como complementares nesta jornada, é necessário realizar uma configuração no cadastro do curso e disponibilizá-lo em um catálogo acessível aos alunos.

Primeiramente, acesse o cadastro do curso que você deseja considerar como complementar. Em seguida, vá até a nova configuração chamada "Escolher jornada para validar este curso como complementar:" e selecione a jornada na qual o curso será incluído como complementar, conforme ilustrado nas imagens abaixo:



E selecionar a jornada desejada:



Após realizar a configuração você deverá disponibilizar o curso em um catálogo que o aluno consiga visualizar e pronto.

Agora quando o aluno clicar no botão "Adicionar Capacitações Complementares" e clicar em ir para o catálogo conforme a imagem abaixo:



O aluno será direcionado para o catálogo e deverá procurar o curso que deseja adicionar e se matricular nele.

Caso o aluno já possua cursos concluídos que são válidos para sua capacitação complementar, ao clicar no botão "Adicionar Capacitações Complementares" será exibido o histórico de cursos já concluídos que poderá inserir na sua jornada, assim não precisando que ele realize um novo treinamento para completar a sua carga horária.
Há algumas regras para adicionar cursos do histórico na sua jornada sendo elas: 

• Os cursos foram concluídos por você nos últimos XX meses. (Você poderá solicitar para o suporte a alteração do tempo de conclusão de matrícula para validar curso complementar, que deverá ser feita no configurador geral > trilhas)
• Os cursos já adicionados na sua jornada (essenciais e complementares) não são exibidos na lista.
• Os cursos abaixo foram definidos pela organização como válidos para capacitações complementares.z

Após selecionar o curso desejado, o aluno deverá clicar em "Adicionar" conforme a imagem:



Ao adicionar o conteúdo complementar ele irá constar com o horário complementar e atualizar o andamento:


 

Habilitar prazos de conclusão em etapa e recurso de trilha

Nas trilhas/jornadas agora também é possível habilitar um prazo para que o aluno realize a conclusão de uma etapa (esta configuração deve ser solicitada para que o suporte habilite no Configurador Geral > Trilhas).
Ao habilitar esta funcionalidade na segunda etapa de criação da sua jornada/trilha agora é exibido um campo de cadastro chamado "dias para a conclusão" conforme imagem abaixo:



Ao definir os dias para conclusão, o prazo para o aluno começará a contar a partir do momento que foi vinculado ao público alvo, por associação ou por participação via catálogo.
Ex. Aluno tem prazo de 360 dias para a conclusão da primeira etapa e mais 360 para a segunda, deverá ser cadastrado 360 na  primeira e 720 na segunda.

A data de conclusão é somente comunicativa para o aluno, não tem disparo de mensagens e também não influencia nos pré-requisitos entre etapas.
A data de conclusão e aprovação é imutável, então se o aluno finalizar e ser aprovado na primeira etapa em 450 dias corridos, terá 270 dias corridos + (mais) um dia de prazo pra finalizar a segunda.
Se o aluno cancela participação ou é desvinculado do P.A da trilha/jornada, os prazos para conclusão são zerados.
Se o aluno finalizou a etapa com conclusão e aprovação em todos os recursos, o prazo da etapa não é mais exibido em tela. Caso o andamento da etapa mude posteriormente por algum motivo, não haverá mais prazo na etapa, considerando somente uma primeira vez feita.

 

Relatórios Personalizados 
Disponibilizamos nos relatórios personalizados colunas para serem extraídas da Jornadas para verificar o total e horas essenciais da etapa, horas essenciais feitas e horas complementares feitas