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    Konviva | Importação de Aulas

    Gabriel ZX
    • Atualizado

    Para realizar uma importação de aulas você deve acessar o menu Administração > Importações > Via Interface e selecione a opção 5. Aulas.

     

    Passo 1

    Primeiramente você deve baixar o template da importação em Excel clicando no botão "Baixar arquivo", e deve ser salvo em formato CSV. 
    Clicando em "Padrão de importação" você conseguira visualizar os campos que devem ser inseridos na planilha de importação e quais os dados que devem ser preenchidos:
     
     
    Exemplo de planilha preenchido: 
     
    No exemplo acima será criado 2 turmas em 2 cursos. No curso de código C01 será criado uma aula no dia 17/01/22 com horário de inicio as 09:00 e fim as 09:30 e com os instrutores 01 e 02, com o envio de mensagem de outlook.
    No curso C02 será criado uma aula com inicio as 14:00 e fim 14:30 com os mesmos instrutores da outra aula.
     
    Obrigatoriamente os seguintes campos devem ser preenchidos: Código do Curso, Nome da Turma, Nome da aula, Data da aula, Horário inicial da aula, Horário final da aula.
     
    Com a sua planilha preenchida e revisada, você agora deve enviar o seu arquivo .csv clicando no botão "Procurar..." e clicar no botão para o próximo passo.
     
    ATENÇÃO: Por questões de estabilidade na importação durante o procedimento, recomendamos que o arquivo de importação (.csv) não ultrapasse a 5MB, pois pode haver uma demora no processamento e erro durante a importação.
     
     
    Passo 2
    Neste segundo passo você deve informar os dados do Delimitador do arquivo CSV, por padrão o excel exporta como CSV com o delimitador por: "Delimitado por Ponto e Vírgula", caso você tenha exportado por outro tipo de delimitador você deve selecionar como foi exportado.
     
    Origem do arquivo: Em origem do arquivo deve ser informado o tipo de codificação dos caracteres, por padrão o excel exporta em "Windows (ANSI)". Importante: Caso você selecione a origem do arquivo diferente do arquivo, pode ocorrer alteração em caracteres especiais como acentos, ocorrendo a duplicidade de alguns dados.

     

     
     
     
    Com as configurações selecionados podemos prosseguir para o próximo passo clicando em

     

    Etapa 3

    Nesta terceira etapa você deve mapear os campos do sistema com o campos da sua planilha.

    Atenção: Lembre-se de corresponder exatamente com os dados, pois qualquer alteração poderá realizar uma importação errada.

     

    Após mapeados os dados, clique em próximo e aguarde a importação finalizar.

    Ao final do processo o sistema emite relatório com detalhamento da importação.