Dúvida

Como enviar convites em lote diretamente pela solução de Admissão Digital Senior?

Solução

Hoje para que ocorra o envio em lote dentro do produto de Admissão digital, é necessário que seja utilizado o arquivo .XLSX de exemplo que fornecemos quando acessado o menu: Gestão de Pessoas > Admissão Digital > Pré-admissões: 
 

1. Clique no botão Enviar convites em lote;
2. Clique no link "Clique aqui" para baixar a planilha de exemplo fornecida.

 
 

 
 

 
 
Após efetuar o download da planilha (que está formatada com todas as máscaras corretas dos campos necessários), preencha os campos respeitando as máscaras conforme mostrado exemplo abaixo:
 

 
 
É importante observar que no canto de cada coluna é mostrado um destaque vermelho e passando ponteiro do mouse nele, é indicado como o campo deve ser preenchido, conforme o exemplo abaixo na coluna telefone:

 
  
Recomendamos que seja utilizada somente a planilha de exemplo fornecida no produto devido a mesma já estar formatada com as máscaras corretas.
 
 
Após o preenchimento da planilha, de acordo com as formatações necessárias, clique no menu: Gestão de Pessoas > Admissão Digital > Pré-admissões:
 

1. Clique no botão Enviar convites em lote;
2. Clique no botão Selecionar arquivo;
3. Selecione a planilha que será envida;
4. Clique no botão Abrir;
5. Serão mostrados todos os dados carregados e na última coluna será identificado nos status, se as informações estão prontas para o envio ou se apresentaram erros;
6. Se estiverem prontas para o envio, clique no botão Enviar.

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
Após esse procedimento os convite serão enviados para os e-mail e SMS dos candidatos (via WhatsApp ainda não é possível o envio em lote devido as limitações do WhatsAppWeb).
 
 
Caso seja apresentada a mensagem Pré-admissão inválida, clique no botão Download planilha para correção, onde será mostrado o erro que precisará ser corrigido na planilha.
 
 

 
 
Após esse procedimento os convites serão enviados em lote dentro da solução de Admissão Digital Senior.