ERP MEGA - Approvo - Como configurar um perfil de alçada para aprovação de solicitação de Materiais
Dúvida
Como configurar um perfil de alçada para aprovação de solicitação de Materiais, no Approvo?
Solução
Importante! Funcionalidade disponível a partir das versões 4.81.08 e 4.82.01
Para configurar um perfil de alçada para aprovação de Materiais, realize os dois passos a seguir:
Passo 1:
Configure o Perfil de Alçada no Approvo
1. Crie um novo perfil de acesso conforme artigo: Crie um novo perfil de alçada
2. Selecione o alçada desejado, clique em ;
3. Clique em Tipos de documentos;
4. Marque os tipos de documentos: Materiais - Solicitação de Materiais (Aprovação Estoque), Materiais - Solicitação de Materiais (Aprovação Pré-Cotação), Materiais - Solicitação de Materiais (Aprovação Técnica)
Observação: quando selecionado esse tipo de documento, o sistema só permite selecionar as solicitações de aprovações do Materias entre si, não permite mesclar com outros tipos de aprovação.
5. Clique em Confirmar para salvar a alteração.
6. Acesse Vigências;
7. Clique em Novo e cadastre a data de início de vigência;
8. Clique no botão ;
9. Clique em na aba Regras e depois em Criar Nova;
10. Se desejar, clique no título para alterar o nome da sua regra;
11. Adicione as Classes Financeiras, Centros de Custo e os Projetos em suas respectivas abas;
Passo 2:
Configuração do Grupo de Estoque no Mega ERP
Para configurar o Grupo de Estoque e indicar quais aprovações são necessárias, siga os seguintes passos;
2.1 No Menu, clique em Empresarial / Materiais / Cadastros / Grupos e itens;
2.2 Selecione o Grupo desejado e clique em editar.
2.3 Na aba Geral, marque as opções de Aprovação desejada.
Atenção! Antes de realizar qualquer alteração, analise o impacto que poderá ter em outros lançamentos/processos do sistema.
Observação: como os itens da solicitação não tem valor, na página de cadastro de regras não são cadastradas as faixas de valores, apenas a Classe Financeira, Centro de custo, Projeto e os Aprovadores.
Observação: quando as regras são cadastras no Approvo, as filiais selecionadas já ficam parametrizadas automaticamente no Mega, e os documentos que estavam em aprovação, já não podem ser visualizados na tela de aprovação do Mega.
Veja também:
Approvo - Como cadastrar um perfil de alçada e configurar as regras de aprovação
Approvo - Como configurar um perfil de alçada para aprovação de Pedidos de Venda