Incidente

No módulo Jurídico, ao tentar enviar o leiaute S-2500, é apresentada a mensagem: Não foi encontrado contrato de trabalho no RET do eSocial para o trabalhador com mesma categoria XX e data de início. Ação sugerida: Quando o campo matrícula não estiver preenchido, deve existir no RET do eSocial contrato de trabalho (S-2300) com mesma data de início e categoria para o trabalhador.

Causa

Este incidente ocorre, pois o colaborador tem vínculo anterior a obrigatoriedade dos envios do eSocial.

Solução

Para que a mensagem não seja apresentada ao efetuar o envio do leiaute S-2500, realize os passos a seguir:

1. No módulo Jurídico acesse eSocial / Processo Trabalhista;

1.1. Na guia Contrato parametrize o campo Tipo Contrato para '7' - Trabalhador com vínculo de emprego formalizado em período anterior ao eSocial:

1.2. Na guia Contrato parametrize o campo Possui Admissão eSocial para 'N' - Não:

1.3. Na guia Contrato informe no campo Matrícula uma matrícula eSocial diferente das geradas pelo sistema, visto que para o envio do leiaute S-2500 precisa de uma matrícula eSocial vinculada ao colaborador. 

Observação

Preencher uma matrícula diferente da gerada pelo sistema para os colaboradores para não ter conflito com as matrículas geradas durante o fechamento da admissão no módulo de Administração de Pessoal.

Exemplo de matrícula: JR1234567800000000001

• JR para identificar o módulo Jurídico;
• CNPJ raiz para referenciar a empresa que está enviando o leiaute;
• Numeração do colaborador que deve ser alterada de acordo com os casos que forem surgindo de colaboradores com envio e trabalho em período anterior ao eSocial.

1.4. Na guia Contrato no campo Código Categoria eSocial informe  a categoria eSocial correspondente a época do vínculo do colaborador na empresa:

2. Na guia Inf. Complementares preencha todos os campos obrigatórios;

3. Na guia Remuneração cadastre a última remuneração do histórico do colaborador;

4. Na guia Trabalhador informe o nome atual do colaborador de acordo com a Receita Federal;

5. Acesse eSocial / Gerar envio S-2500 selecione o colaborador e clique no botão processar;

6. Acesse eSocial / Consulta Pendências e envie o layout.

Para mais informações consulte o capítulo III do eSocial na seção 9 - Trabalhador com vínculo de emprego formalizado em período anterior ao eSocial: Manual de Orientação do eSocial (MOS).