HCM - Apuração – Número de PIS/CPF XX não cadastrado para o colaborador
Incidente
No módulo Controle de Ponto ao tentar ler o arquivo AFD da portaria 671 pelo CPF é apresentada a mensagem: Número de PIS/CPF XX não cadastrado para o colaborador.
Causa
Esta mensagem é apresentada, pois um REP da portaria 671 está tentando ler o arquivo pelo CPF mas o layout não está de acordo.
Solução
Para que a mensagem não seja apresentada, realize os passos a seguir:
1. Verifique se layout está seguindo o padrão da Portaria 671, conforme abaixo:
2. Analise se o identificador está como 0 ou 9. O identificador é o número presente antes do CPF/PIS do colaborador. No exemplo o identificador está 0, conforme portaria 1510, se fosse da portaria 671 este identificador deve estar como 9:
Observação
De acordo com Art. 96 da portaria 671, é preciso informar o identificador 9 para utilização de CPF:
I - empregados que possuem PIS: colocar 0 na primeira posição do campo e o PIS completo nas próximas onze posições;
II - empregados que não possuem PIS e o REP não faz validação do PIS: colocar 9 na primeira posição e o CPF completo nas próximas onze posições;
III - empregados que não possuem PIS e o REP faz validação do PIS: colocar 8 na primeira posição, os dez primeiros dígitos do CPF nas posições seguintes e na última posição, o dígito verificador do PIS considerando os dez primeiros dígitos do CPF;
Art. 97. Os desenvolvedores de programa de tratamento de registro de ponto e usuários terão o prazo de um ano, a partir da data de publicação desta Seção, para se adequarem às exigências do art. 83.
Importante
Caso não souber alterar o layout que o REP está gerando, será necessário entrar em contato com seu fornecedor para realizar tal ajuste.
Atenção! Antes de realizar qualquer alteração, analise o impacto que poderá ter em outros lançamentos/processos do sistema.