Dúvida

Como importar para a Admissão Digital, as filiais cadastradas no Administração de Pessoal ou em uma folha terceira?

Solução

Para importar para Admissão Digital, as filiais cadastras no Administração de Pessoal, ou em folhas terceiras, será necessário possuir uma planilha contendo as informações com os cabeçalhos: Razão social, Nome fantasia, Código, País, CEP, Estado, Cidade, Bairro, Logradouro, Endereço, Número, Complemento e CNPJ, semelhante o exemplo abaixo:

Fig. 01.

Com a planilha pronta, clique no menu: Gestão de Pessoas | HCM > Admissão digital > Cadastros > Filiais:

1. Clique no botão Importar;
2. Selecione o nome da empresa a qual a filial está vinculada;
3. Clique no botão Escolha o arquivo;
4. Selecione o arquivo;
5. Clique no botão Abrir;
6. Será mostrada a mensagem Os dados estão prontos para importação;
7. Clique no botão Enviar;
8. Será mostrada a mensagem As informações foram importadas com sucesso.

Fig. 02.

Fig. 03.

Fig. 04.

Fig. 05.

Fig. 06.

Observação 1: O CEP possui máscara utilizando o hífen xxxxx-xxx

Observação 2: Caso queira exportar as informações das filiais, de dentro do Administração de Pessoal, para depois importá-las na Admissão digital, será necessário acessar o menu: Administração de Pessoal > Empresas > Filiais > Cadastro.

1. Clique na seta para baixo do campo Filial;
2. Clique na guia Exportação;
3. Clique no botão Excel;
4. Informe o nome da Planilha;
5. Clique no botão Salvar;
6. Clique no botão Ok para confirmar a exportação;
7. Clique no botão Ok da tela de pesquisa.

 

Fig. 07.
 

Fig. 08.

Fig. 09.

Fig. 10.

Observação 3: Esse procedimento exportará os dados das filiais vinculadas a empresa que estiver definida no momento no Administração de Pessoal, caso o cliente possua mais de uma empresa, o procedimento deverá ser repetido para as demais empresas.

Após esse procedimento, a Planilha estará pronta para ser tratada conforme a planilha de importação informada no início do artigo.