ERP - Patrimônio - Utilização de coletores de dados e leitores de código de barras no Inventário Patrimonial

Atenção! Antes de realizar qualquer alteração, analise o impacto que poderá ter em outros lançamentos/processos do sistema.

Dúvida

Como utilizar coletores de dados, leitores de código de barras, celulares ou dispositivos móveis no processo de Inventário Patrimonial?

É necessário preencher o campo 'Código de Barras' para realizar a conferência dos bens?

O código de barras deve possuir a mesma informação da plaqueta patrimonial?

Solução

O ERP não possui restrição quanto ao modelo de leitor de código de barras utilizado no Inventário Patrimonial.

Para utilização de dispositivos móveis no Inventário Patrimonial, considere os seguintes requisitos e características:

1. Para realizar inventários utilizando dispositivos móveis de coleta, como coletores de dados, PDA, PALM ou celulares, é necessária uma integração responsável pela exportação dos bens para o dispositivo de coleta e posterior importação das informações coletadas para o ERP.

2. Na integração documentada para sincronização do Inventário Patrimonial, é utilizado o identificador de regras 'PAT-670LOCMT01', vinculado a uma regra responsável por manipular o número da plaqueta e o código de barras durante a inclusão de bens. 

Exemplo:

Definir Alfa Plaqueta;

Plaqueta = E670LOC.CODBEM;

CopiarAlfa(Plaqueta, 1, 6);

E670LOC.NUMPLA = Plaqueta;

E670LOC.CODBAR = Plaqueta;

3. A lógica da regra pode ser alterada conforme a necessidade de cada implementação. No exemplo apresentado, o número da plaqueta recebe os 6 primeiros caracteres do código do bem e esse mesmo valor é atribuído ao código de barras. 

OBSERVAÇÃO

O preenchimento do campo 'Código de Barras' não é obrigatório. A definição de seu conteúdo fica a critério da estratégia de identificação adotada pela empresa.

Não existe obrigatoriedade de que o valor do campo 'Código de Barras' seja igual ao número da plaqueta. Essa relação depende da regra utilizada na implementação da integração.

4. Durante o inventário, o bem pode ser identificado por meio da leitura da etiqueta patrimonial ou pela digitação manual do número da plaqueta no dispositivo de coleta.

5. O número da plaqueta é a informação utilizada para localizar e identificar o bem no ERP durante o processo de inventário.

6. Na integração documentada, o processo ocorre mediante exportação dos bens do inventário para arquivo texto, coleta das informações no dispositivo móvel e posterior importação do arquivo de retorno para o ERP. A exportação é realizada pela menu Recursos \ Implementações \ Gerador Importação/Exportação \ Executar'.

7. Para conferência dos bens coletados, utilizar a tela F676CON - Entrada de Conferência de Inventário, que permite a importação dos dados gerados pelo coletor, análise de divergências e inclusão dos bens inventariados no inventário patrimonial.

IMPORTANTE

O preenchimento do campo 'Código de Barras' não é obrigatório. A definição de seu conteúdo fica a critério da estratégia de identificação adotada pela empresa.

Na integração documentada, foi desenvolvido o modelo de exportação (SAEX00023.SCF) para geração dos dados destinados ao coletor.

Para importação dos dados coletados, foi desenvolvido o modelo de importação (SAIM100.SCF).

Caso um bem coletado não exista no cadastro patrimonial, a rotina de conferência permite realizar seu cadastro e posteriormente incluí-lo no inventário.

OBSERVAÇÃO

As características das etiquetas patrimoniais, leitores de código de barras, coletores de dados e aplicações responsáveis pela sincronização das informações dependem da solução de integração adotada pela empresa.