KONVIVA | Permissão “Compartilhar Gestão para adicionar Recursos” no Catálogo

Objetivo

Este artigo explica o comportamento da permissão “Compartilhar Gestão para adicionar Recursos”, disponível para o catálogo e para os recursos, e como ela impacta a visualização, inclusão e gerenciamento de conteúdos pelos ADUs (Administradores de Unidade).

Comportamento da permissão no catálogo

Quando a opção “Compartilhar Gestão para adicionar Recursos” está habilitada no catálogo, os ADUs passam a ter permissão para adicionar novos conteúdos ao catálogo.
Com essa permissão, o ADU também consegue visualizar os conteúdos que já estão cadastrados no catálogo. No entanto, essa permissão não permite a edição ou o gerenciamento desses conteúdos existentes.

Importante: a permissão “Compartilhar Gestão para adicionar Recursos” tem como objetivo permitir a inclusão de novos recursos, e não conceder acesso para editar ou gerenciar recursos já cadastrados.

Comportamento da permissão no recurso

Além da configuração geral do catálogo, cada recurso possui sua própria opção “Compartilhar Gestão para adicionar Recursos”.
Quando essa opção não está habilitada no recurso, o acesso do ADU será definido pela associação da unidade ao recurso:

• Unidade do ADU não associada ao recurso: o ADU não conseguirá visualizar o conteúdo.
• Unidade do ADU associada ao recurso: o ADU poderá visualizar e gerenciar o conteúdo.

Dessa forma, a associação da unidade ao recurso é o que determina se o ADU terá acesso para gerenciar aquele conteúdo.

Exemplo de utilização

Caso seja necessário permitir que um ADU organize a ordem dos conteúdos ou faça o gerenciamento de recursos já existentes, não é necessário habilitar a opção “Compartilhar Gestão para adicionar Recursos”.
Nesse cenário, é necessário garantir que os recursos estejam associados à unidade do ADU. Com a associação realizada, o ADU poderá visualizar e gerenciar os conteúdos correspondentes.

Resumo das permissões

Configuração Comportamento do ADU
Compartilhar Gestão para adicionar Recursos habilitado no catálogo Permite adicionar novos conteúdos ao catálogo.
Conteúdo já existente no catálogo O ADU pode visualizar, mas não editar apenas por possuir a permissão de adicionar recursos.
Unidade do ADU não associada ao recurso O ADU não consegue visualizar o recurso.
Unidade do ADU associada ao recurso O ADU pode visualizar e gerenciar o recurso.

Em resumo

A permissão “Compartilhar Gestão para adicionar Recursos” define a possibilidade de o ADU incluir novos conteúdos no catálogo.
Já a associação da unidade ao recurso determina quais conteúdos o ADU poderá visualizar e gerenciar.
Portanto, são permissões com finalidades diferentes: uma permite a inclusão de novos recursos, enquanto a outra define o acesso e o gerenciamento dos recursos existentes.